Organizar un evento de empresa con éxito puede ser todo un reto, pero con algunas ideas originales y bien adaptadas a sus necesidades, es posible crear momentos inolvidables para sus empleados. En este artículo, encontrarás todas las preguntas que necesitas saber sobre los eventos de empresa, así como 8 ideas que te ayudarán a dinamizar tus actos.
¿Por qué organizar un acto corporativo?
Organizar un evento corporativo tiene varias ventajas clave:
- Refuerza la cohesión del equipo fomentando los intercambios fuera del entorno laboral cotidiano.
- Mejora la comunicación interna al crear un espacio más informal para la interacción.
- Estimula la creatividad permitiendo a los empleados salir de su rutina.
- Aumenta el conocimiento de la empresa entre socios y clientes.
- Crear oportunidades de negocio fomentando reuniones e interacciones directas con clientes potenciales.
¿Quién organiza los actos de empresa?
Los actos de empresa suelen ser organizados por varios agentes, en función de su naturaleza y envergadura. Los directores o gerentes de RRHH suelen organizar eventos internos, como seminarios o actividades de formación de equipos. Para eventos más complejos, como lanzamientos de productos o fiestas de empresa, las empresas recurren a agencias de eventos especializadas que se encargan de la planificación, logística y ejecución. En algunos casos, también puede intervenir el departamento de marketing, sobre todo cuando el acto tiene un objetivo de comunicación externa.
¿Cómo se organiza una velada profesional?
- Definir un presupuesto
- Definir los objetivos del acto (cohesión, promoción, fidelización, etc.).
- Elija un lugar adecuado al número de participantes y al estilo del acto.
- Envíe las invitaciones con suficiente antelación.
- Organización de la logística (catering, equipamiento, técnica).
- Seleccionar eventos con un proveedor de servicios si es necesario para involucrar a los participantes.
- Asegúrese de que el evento se desarrolle sin problemas el gran día.
- Realizar un seguimiento posterior al evento para evaluar los resultados y mejorar futuras ediciones.
¿Qué es un acto corporativo?
Un evento corporativo es una actividad de comunicación organizada por una empresa para sus empleados, socios o clientes, con el objetivo de reforzar las relaciones internas y externas. Pueden adoptar diversas formas, como seminarios, conferencias, veladas de empresa, eventos de team building o lanzamientos de productos. Estos actos contribuyen a desarrollar la cohesión de los equipos, a promover la imagen de la empresa y a mejorar la comunicación entre los distintos agentes dentro y fuera de la empresa. A menudo son estratégicos para alcanzar objetivos de ventas, marketing o recursos humanos.
¿Dónde celebrar su acto de empresa?
A la hora de organizar un evento corporativo, es fundamental elegir un lugar que se ajuste a los objetivos del acto. Si el objetivo es reforzar la cohesión del equipo, se recomienda un espacio al aire libre o un entorno relajado. Para actos empresariales formales, como conferencias o seminarios, lo ideal es un hotel, un centro de conferencias o un auditorio. Los lugares atípicos, como lofts o espacios industriales, pueden ofrecer un marco original para lanzamientos de productos o fiestas de empresa. La elección del lugar también debe tener en cuenta la accesibilidad y las instalaciones disponibles.
Nuestras ideas para eventos corporativos :
Creación de equipos
En team building es una buena manera de reforzar la cohesión del equipo. Las actividades al aire libre, como las búsquedas del tesoro o los juegos de escape, pueden ser divertidas y educativas a la vez. El objetivo es sencillo: mejorar la comunicación entre los empleados al tiempo que se les saca de su entorno habitual.
Stand y actividades culinarias
En eventos culinarios crean momentos de convivencia. Ofrecer un puesto de cocina en vivo o un taller de preparación de alimentos permite al equipo compartir un momento creativo mientras descubre nuevos sabores. Este enfoque es ideal para una velada o un seminario de empresa.
Seminario de empresa
El seminario de empresa es un acto clásico pero esencial. Ofrece la oportunidad de hacer balance de los objetivos, debatir cuestiones estratégicas e introducir innovaciones en la comunicación interna. Suele estar salpicado de momentos de relajación, para una experiencia enriquecedora y completa.
Noche de empresa
Una velada de empresa bien organizada es la ocasión perfecta para recompensar a sus equipos. Contrate un local de prestigio, planifique algún espectáculo y no olvide cuidar el ambiente musical. Estas ocasiones festivas contribuyen a estrechar los lazos entre los empleados en un ambiente distendido.
Conferencia
Las conferencias son ideales para compartir conocimientos, invitar a ponentes expertos e inspirar a sus equipos. Una organización bien pensada, con pausas de convivencia, es clave para mantener la atención de los participantes durante todo el acto.
Desayuno con colegas
El desayuno con los compañeros es una excelente manera de empezar el día. Es un acto de convivencia que fomenta la comunicación entre los equipos en un ambiente relajado. Es el momento ideal para hablar de los proyectos en curso o celebrar pequeñas victorias con unos sabrosos bollería por ejemplo.
Afterwork
El afterwork es una forma estupenda de relajarse tras un duro día de trabajo. Celebrado en un bar o en una sala privada, es una manera informal de reforzar el espíritu de equipo. Con unos cócteles cerveza y un entorno agradable, este evento es una forma sencilla de combinar trabajo y placer.
El cóctel
A cóctel es una opción elegante para eventos de negocios o lanzamientos de productos. Si eliges un local chic con una decoración de buen gusto, podrás ofrecer a tus invitados un momento refinado, al tiempo que favoreces los intercambios informales y las reuniones profesionales.
