Organizar una fiesta de Navidad en la empresa es una excelente manera de celebrar el final del año de forma festiva y cordial. Refuerza la cohesión del equipo, motiva a los empleados y crea recuerdos duraderos. Aquí tienes 10 pasos que te ayudarán a planificar una velada en la que todos bailarán hasta medianoche.
Cómo organizar su fiesta de Navidad
1. Elija la ubicación ideal
En primer lugar, tienes que decidir dónde celebrar el evento. Si la fiesta no se celebra en tus instalaciones, ¿por qué no optas por un restaurante, una sala de fiestas, un hotel o incluso un espacio interior peculiar? Asegúrate de que el local dispone de equipos audiovisuales, una zona para bailar, muchas mesas y sillas, y una zona exterior para fumadores o para tomar el aire. Comprueba también el tamaño de la cocina para poder organizar eventos culinarios.
2. Definir el estilo del acto
A continuación, es importante elegir el estilo de la velada. Por supuesto, el tema central es la Navidad, pero ¿en qué forma? ¿Escandinava, americana, de cuento de hadas? Un ambiente luminoso con decoraciones brillantes, regalos sorpresa y quizás incluso un árbol de Navidad gigante pueden hacer que la velada sea aún más festiva. Creemos que un tema bien elegido dará un toque único a su evento. También puede añadir un Papá Noel y duendecillos para que su acto sea interactivo.
3. Elaboración del presupuesto
El presupuesto es crucial. En función del número de invitados, el lugar de celebración y el tipo de espectáculo, es esencial fijar un presupuesto realista. No elijas un presupuesto poco realista que pueda comprometer la calidad de la velada. Puedes pedir presupuestos a distintos proveedores para comparar ofertas y optimizar el gasto.
4. Elija una fecha apropiada
La fecha de la fiesta también es importante. ¿A principios o finales de diciembre? ¿Entre semana o en fin de semana? Le aconsejamos que elija una fecha que convenga al mayor número posible de personas para garantizar la máxima participación. Una fecha bien elegida facilita la planificación y permite que todo el mundo se organice. No dude en preguntar previamente a sus invitados.
5. Invitar a los empleados
Una vez fijada la fecha, es hora de invitar a sus empleados. Esto le ayudará a conocer el número exacto de invitados para poder organizar el evento de la forma más eficaz posible. Envía las invitaciones con suficiente antelación y no dudes en utilizar herramientas de seguimiento para facilitar las confirmaciones.
6. Selección de eventos culinarios
La animación culinaria es el corazón de la velada. Dependiendo del estilo de su evento, puede elegir entre diferentes tipos de entretenimiento: buffets tradicionales, recepciones con cócteles, picnics en el interior o incluso talleres de mixología. Creemos que una experiencia culinaria original hará que la velada sea aún más divertida y memorable.
7. Elección de bebidas: refrescos y alcohol
Las bebidas son igual de importantes. Ofrece una selección de refrescos y licores, pero que sean razonables. El objetivo es divertirse sin pasarse :) Sondea a los empleados para conocer sus preferencias: cócteles, vinos, cervezas artesanales, etc. Un bar con coctelero puede ser una atracción festiva.
8. Proporcionar una zona para fotos
Inmortalice la velada ofreciendo un lugar para hacer fotos, como un fotomatón. Esto crea recuerdos divertidos y refuerza el espíritu de convivencia del evento. Las fotos pueden compartirse internamente para prolongar la magia de la velada.
9. Organizar eventos y espectáculos musicales
Para amenizar la velada, organice algún espectáculo musical. Un electro DJ set, cómicos, magos o incluso fuegos artificiales pueden dar un toque espectacular. Estamos convencidos de que estas atracciones reforzarán la cultura corporativa y dejarán una impresión duradera.
10. Definir un código de vestimenta
Por último, piensa en el código de vestimenta. ¿Vestirse de blanco, con ropa festiva o con el famoso jersey feo de Navidad? Un código de vestimenta original puede añadir una dimensión extra a la velada y animar a todo el mundo a participar.
Las ventajas de organizar una fiesta de Navidad en la empresa
Organizar una celebración de este tipo tiene muchas ventajas para la empresa. Refuerza los lazos entre compañeros, agradece a los empleados su trabajo y crea un ambiente laboral más agradable. Creemos que una velada bien organizada puede repercutir positivamente en la motivación y el compromiso del equipo.
Consejos para que la velada sea un éxito
- No hables de trabajo: Aprovechemos esta oportunidad para relajarnos y conocernos mejor fuera del lugar de trabajo.
- Agradecimiento a los empleados: No olvidemos agradecer a todos su contribución a lo largo del año.
Siguiendo estos pasos, puede estar seguro de organizar una fiesta de Navidad memorable. Entonces, ¿estás listo para celebrar juntos en un ambiente festivo y agradable?
