Eine Christmas Party im Unternehmen zu veranstalten ist eine hervorragende Möglichkeit, das Ende des Jahres auf gesellige und festliche Weise zu feiern. Das stärkt den Teamzusammenhalt, motiviert die Mitarbeiter und schafft unvergessliche Erinnerungen. Wir stellen Ihnen 10 Schritte vor, um eine Party zu planen, bei der alle bis Mitternacht tanzen werden!
Die Schritte zur Organisation einer Weihnachtsfeier
1. Wählen Sie den idealen Ort
Zunächst einmal müssen Sie entscheiden, wo die Veranstaltung stattfinden soll. Wenn die Party nicht in Ihren Räumlichkeiten stattfindet, warum entscheiden Sie sich nicht für ein Restaurant, einen Festsaal, ein Hotel oder sogar einen originellen Indoor-Bereich? Achten Sie darauf, dass die Location über audiovisuelle Geräte, einen Bereich zum Tanzen, ausreichend Tische und Stühle sowie einen Außenbereich für Raucher oder zum Durchlüften verfügt. Überprüfen Sie auch die Größe der Küche, um die kulinarischen Animationen umzusetzen.
2. Den Stil der Veranstaltung festlegen
Zweitens ist es wichtig, den Stil der Party zu wählen. Natürlich ist das zentrale Thema Weihnachten, aber in welcher Form? Skandinavisch, amerikanisch, märchenhaft? Eine Lichtstimmung mit glitzernder Dekoration, Überraschungsgeschenken und vielleicht sogar einem riesigen Tannenbaum kann den Abend noch festlicher machen. Wir sind der Meinung, dass ein gut gewähltes Thema Ihrer Veranstaltung eine einzigartige Note verleihen wird. Ebenso können Sie einen Weihnachtsmann und kleine Wichtel hinzufügen, um Ihre Veranstaltung interaktiv zu gestalten.
3. Stellen Sie das Budget auf
Das Budget ist ein entscheidender Faktor. Abhängig von der Anzahl der Gäste, dem Veranstaltungsort und der Art der Unterhaltung ist es entscheidend, ein realistisches Budget festzulegen. Wählen Sie kein unrealistisches Budget, das die Qualität des Abends beeinträchtigen könnte. Sie können Kostenvoranschläge von verschiedenen Anbietern einholen, um die Angebote zu vergleichen und Ihre Ausgaben zu optimieren.
4. Wählen Sie ein geeignetes Datum
Auch das Datum des Festes ist wichtig. Anfang Dezember oder eher Ende Dezember? Unter der Woche oder am Wochenende? Wir empfehlen Ihnen, ein Datum zu wählen, das möglichst vielen Menschen passt, um eine möglichst große Beteiligung zu gewährleisten. Ein gut gewähltes Datum erleichtert die Planung und ermöglicht es jedem, sich zu organisieren. Zögern Sie nicht, Ihre Gäste vorab zu befragen
5. Mitarbeiter einladen
Sobald das Datum feststeht, ist es an der Zeit, die Mitarbeiter einzuladen. Dies hilft Ihnen, die genaue Anzahl der Gäste zu kennen, um die Veranstaltung optimal zu organisieren. Versenden Sie die Einladungen frühzeitig und nutzen Sie ruhig Tracking-Tools, um die Bestätigungen zu erleichtern.
6. Kulinarische Animationen auswählen
Die kulinarischen Animationen sind das Herzstück des Abends. Je nach Stil der Veranstaltung sollten Sie stimmige Animationen wählen: traditionelles Buffet, Cocktail-Essen, Indoor-Picknick oder sogar Mixologie-Workshops. Wir sind der Meinung, dass ein originelles kulinarisches Erlebnis den Abend noch spaßiger und unvergesslicher macht.
7. Getränke auswählen: Softdrinks und Alkohol
Ebenso wichtig sind die Getränke. Bieten Sie eine Auswahl an Softdrinks und alkoholischen Getränken an, aber bleiben Sie dabei vernünftig. Das Ziel ist es, Spaß zu haben, aber nicht zu übertreiben :) Befragen Sie die Mitarbeiter nach ihren Vorlieben: Cocktails, Wein, Craft Beer etc. Eine Bar mit einem Mixologen könnte eine festliche Attraktion sein.
8. Fotobereich einplanen
Halten Sie den Abend fest, indem Sie einen Ort zum Fotografieren vorsehen, z. B. einen Photobooth. Das schafft lustige Erinnerungen und verstärkt den geselligen Geist der Veranstaltung. Die Fotos können dann intern geteilt werden, um den Zauber des Abends zu verlängern.
9. Musikalische Unterhaltung und Aufführungen organisieren
Um den Abend zu beleben, sollten Sie musikalische Unterhaltung und Shows einplanen. Ein Elektro-DJ-Set, Comedians, Zauberer oder sogar ein Feuerwerk können für eine spektakuläre Note sorgen. Wir sind überzeugt, dass diese Attraktionen die Unternehmenskultur stärken und einen bleibenden Eindruck hinterlassen werden.
10. Festlegen eines Dresscodes
Denken Sie schließlich an den Dresscode. Weiß gekleidet, in festlicher Kleidung oder mit dem berühmten hässlichen Weihnachtspullover? Ein origineller Dresscode kann der Party eine zusätzliche Dimension verleihen und alle zur Teilnahme ermutigen.
Die Vorteile der Organisation einer Christmas Party im Unternehmen
Die Organisation eines solchen Festes bringt dem Unternehmen viele Vorteile. So können die Beziehungen zwischen den Kollegen gestärkt, den Mitarbeitern für ihre Arbeit gedankt und ein angenehmeres Arbeitsklima geschaffen werden. Wir glauben, dass sich eine gut organisierte Party positiv auf die Motivation und das Engagement der Teams auswirken kann.
Tipps für eine erfolgreiche Party
- Nicht über die Arbeit sprechen: Nutzen wir die Gelegenheit, uns zu entspannen und uns außerhalb des beruflichen Umfelds besser kennenzulernen.
- Danken Sie Ihren Mitarbeitern: Vergessen wir nicht, jedem Einzelnen für seinen Beitrag im Laufe des Jahres zu danken.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicher sein, dass Sie eine unvergessliche Christmas Party organisieren. Sind Sie also bereit, gemeinsam in einer festlichen und geselligen Atmosphäre zu feiern?
