Su evento llave en mano de la A a la Z
Libera tu mente y déjate llevar por la organización de Lily
Un servicio de gestión de eventos a medida
Convierta su evento en un éxito con una empresa profesional de organización de eventos
NUESTRO EQUIPO LE GUÍA DE PRINCIPIO A FIN
Trabajemos juntos para crear un evento que deje una impresión duradera en la mente de la gente.
Le Lieu
Trabajaremos con usted para seleccionar el lugar perfecto, interno o externo, para su evento.
EL PATIO DE COMIDAS
Podemos ayudarle a montar una zona de catering para satisfacer a sus invitados: opciones saladas y dulces, bebidas, etc.
EL PERSONAL
Reunimos todo el talento que necesita para que su evento sea un éxito: DJs, músicos, actores, magos y mucho más.
Animación
Ofrecemos todo tipo de entretenimiento y actividades para deleitar a sus invitados.
nos ocupamos de todo
Análisis de viabilidad y procedimientos administrativos
Búsqueda de sedes y solicitudes de autorización
Logística: Planificación y coordinación de instalaciones y servicios
Búsqueda, negociación y coordinación de proveedores
Seguridad y gestión de riesgos
Gestión de recursos humanos: contratación, formación y supervisión
Coordinación: supervisión del montaje, la ejecución de los servicios y el desmontaje
Gestión presupuestaria: elaboración y seguimiento de presupuestos, optimización del gasto
5 puntos clave sobre la agencia de eventos
Trabajamos duro para garantizar el éxito de su evento y la satisfacción de sus participantes. Desde el seguimiento del proyecto hasta el análisis de los resultados, le ofrecemos recomendaciones estratégicas para maximizar su impacto y orientar sus futuras operaciones de marketing.
Sus objetivos
Comprender sus objetivos y expectativas es una fase crucial del proyecto. Esto incluye no solo el tipo de evento que desea (conferencia, gala, lanzamiento de producto, etc.), sino también objetivos específicos como la promoción de la marca, la fidelización de clientes o la recaudación de fondos.
La estrategia
Una vez aclarados sus objetivos, nuestro equipo de gestión de eventos elaborará una estrategia detallada para alcanzar sus metas. Esto incluye la definición del público destinatario, la selección del lugar adecuado, la elección de socios y proveedores, y la planificación de las actividades e intervenciones necesarias durante el evento.
Las competencias
Un equipo cualificado y diverso es esencial para ejecutar eficazmente la estrategia prevista. Esto incluye expertos en gestión de proyectos, logística, comunicaciones y seguridad, así como talento creativo para el diseño y la experiencia general del evento.
La organización
El éxito de un evento depende en gran medida de la calidad de su organización. Esto incluye una gestión rigurosa del calendario, la coordinación de proveedores y participantes, la resolución proactiva de posibles problemas y la gestión de riesgos y situaciones imprevistas.
Los resultados
Una vez finalizado el evento, es esencial evaluar los resultados en relación con los objetivos iniciales. Esto incluye recabar opiniones de participantes y clientes, analizar los resultados en relación con los indicadores clave de éxito (KPI) y, si es necesario, realizar una evaluación financiera.
Es hora de dar una nueva dimensión a sus eventos.
Explotar la creatividad, impresionar, crear atemporalidad.
Convirtamos sus ambiciones en una aventura de branding única, alineada con su marca.
OTROS SERVICIOS PARA EVENTOS
PREGUNTAS FRECUENTES
Nuestro laboratorio está situado en la región de París, al igual que la mayoría de nuestros eventos. Sin embargo, podemos desplazarnos a cualquier punto de Francia y del extranjero, en función de sus necesidades. Ya hemos tenido la oportunidad de organizar varios eventos y operaciones de street-marketing en magníficos lugares de Londres, Madrid, Bruselas, Ginebra, Mykonos, Milán y Nueva York.
Para una organización perfecta, sería preferible confirmar su evento con al menos 5 días de antelación para que nos dé tiempo a reservar los equipos, realizar los pedidos y bloquear el material y los vehículos de tres ruedas. No obstante, nos comprometemos a que su evento sea un éxito, ¡incluso si se trata de una reserva de última hora!
Somos completamente autónomos en la mayoría de nuestros eventos. Le ofrecemos un servicio llave en mano, con nuestro material y nuestros equipos a su disposición para el montaje, el desarrollo y la recogida tras el evento.
Necesitamos que nos den acceso a enchufes y espacio para nuestros carritos.
La personalización es nuestro punto fuerte y nuestro valor añadido.
Podemos ofrecerle una personalización completa, desde el stand (scooter / buffet) hasta los uniformes del maître, pasando por cualquier consumible. Usted pone el aspecto visual y nosotros nos encargamos del resto.
Como los vehículos de tres ruedas motrices son bastante pesados, preferimos los buffets para eventos en pisos superiores sin ascensor. Ocupan menos espacio y son más fáciles de montar.
Disponemos de una flota de más de 300 vehículos de tres ruedas, con módulos adaptados a todo tipo de eventos culinarios: para cocinar, mantener el frío y también una superficie de trabajo lisa. Han sido diseñados y construidos directamente por el equipo de Les charrettes de Lily, con materiales ecorresponsables, y son los elementos clave en la creación de food-courts para sus eventos.
Podemos servir de 20 a 10.000 personas. Contamos con un sólido equipo de maître d'hôtel, camareros y corredores para que su evento sea un éxito. Garantizamos un servicio rápido gracias a la experiencia del equipo Lily.
Tenemos previsto llegar con 2 horas de antelación para preparar e instalar el stand. Adaptamos este tiempo en función del número de stands presentes y del tamaño del evento.
CARROS DE LILY ◯ CARRITOS DE LILLY ◯ CARRITOS DE LILY ◯
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