Ihre schlüsselfertige Veranstaltung von A bis Z
Befreien Sie Ihren Geist und lassen Sie sich von Lilys Organisation tragen
Ein maßgeschneiderter Veranstaltungsregie-Service
Gelingen Sie Ihre Veranstaltung mit einer professionellen Veranstaltungsregie
UNSER TEAM FÜHRT SIE VON ANFANG BIS ENDE
Lassen Sie uns gemeinsam ein Ereignis schaffen, das in Erinnerung bleibt und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
Der Ort
Wir wählen gemeinsam mit Ihnen den perfekten internen oder externen Standort für Ihre Veranstaltung aus.
DER FOOD COURT
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung eines Cateringbereichs, um Ihre Gäste zufriedenzustellen: salzige und süße Optionen, Getränke usw.
DAS PERSONAL
Wir bringen die nötigen Talente zusammen, um den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu garantieren: DJs, Musiker, Schauspieler, Zauberer und vieles mehr.
Die Animation
Wir planen alle Arten von Animationen und Aktivitäten, um Ihre Gäste zu begeistern.
wir kümmern uns um alles
Machbarkeitsanalyse und administrative Schritte
Suche nach einem Ort und Beantragung von Genehmigungen
Logistik: Planung und Koordination von Einrichtungen und Leistungen
Suche, Verhandlung und Koordination von Lieferanten
Sicherheit und Risikomanagement
Personalverwaltung: Einstellung, Ausbildung und Aufsicht
Koordination: Überwachung des Aufbaus, Ausführung der Leistungen und Abbau
Haushaltsführung: Erstellung und Überwachung, Optimierung der Ausgaben
Die Eventagentur in 5 Schlüsselpunkten
Wir setzen alles daran, den Erfolg Ihrer Veranstaltung und die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmer zu gewährleisten. Vom Projektmonitoring bis zur Analyse der Ergebnisse begleiten wir Sie mit strategischen Empfehlungen, um die Wirkung zu maximieren und Ihre zukünftigen Marketingmaßnahmen zu lenken.
Ihre Ziele
Ihre Ziele und Erwartungen zu verstehen, ist ein entscheidender Schritt im Projekt. Dazu gehört nicht nur die Art der gewünschten Veranstaltung (Konferenz, Gala, Produkteinführung usw.), sondern auch spezifische Ziele wie die Förderung einer Marke, die Kundenbindung oder das Sammeln von Spendengeldern.
Die Strategie
Sobald die Ziele geklärt sind, entwickelt unser Team für Veranstaltungsregie eine detaillierte Strategie, um Ihre Ziele zu erreichen. Dazu gehören die Definition des Zielpublikums, die Auswahl des geeigneten Veranstaltungsortes, die Auswahl von Partnern und Lieferanten sowie die Planung der Aktivitäten und Interventionen, die während der Veranstaltung erforderlich sind.
Kompetenzen
Ein kompetentes und vielfältiges Team ist entscheidend für die effektive Umsetzung der geplanten Strategie. Dazu gehören Experten für Projektmanagement, Logistik, Kommunikation, Sicherheit sowie kreative Talente für das Design und das Gesamterlebnis der Veranstaltung.
Die Organisation
Der Erfolg einer Veranstaltung hängt weitgehend von der Qualität ihrer Organisation ab. Dazu gehören ein straffes Zeitmanagement, die Koordination von Dienstleistern und Akteuren, die proaktive Lösung potenzieller Probleme sowie der Umgang mit Risiken und unvorhergesehenen Situationen.
Die Ergebnisse
Nach Abschluss der Veranstaltung ist es von entscheidender Bedeutung, die Ergebnisse im Vergleich zu den ursprünglichen Zielen zu bewerten. Dazu gehört das Einholen von Feedback von Teilnehmern und Kunden, die Analyse der Leistung im Vergleich zu den wichtigsten Erfolgsindikatoren (KPIs) sowie ggf. eine finanzielle Bewertung.
Es ist an der Zeit, Ihren Veranstaltungen eine neue Dimension zu verleihen!
Nutzen Sie die Kreativität, seien Sie beeindruckend, schaffen Sie Zeitloses.
Lassen Sie uns Ihre Ambitionen in ein neuartiges Branding-Abenteuer verwandeln, das auf Ihre Marke ausgerichtet ist.
UNSERE ANDEREN VERANSTALTUNGSSERVICES
FAQ
Unser Labor befindet sich in der Region Ile-de-France, ebenso wie die meisten unserer Veranstaltungen. Wir reisen jedoch überall hin, in Frankreich und im Ausland, je nachdem, was Sie benötigen. Wir hatten bereits die Gelegenheit, zahlreiche Veranstaltungen sowie Street-Marketing-Aktionen an wunderschönen Orten in London, Madrid, Brüssel, Genf, Mykonos, Mailand oder New York durchzuführen.
Für eine perfekte Organisation wäre es am besten, wenn Sie Ihre Veranstaltung mindestens fünf Tage im Voraus bestätigen würden, damit wir genügend Zeit haben, die Teams zu buchen, die Bestellungen aufzugeben und das Material und die Triporter zu blockieren. Nichtsdestotrotz verpflichten wir uns, Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen, auch wenn es sich um eine Last-Minute-Buchung handelt!
Wir sind bei den meisten unserer Veranstaltungen völlig unabhängig. Wir bieten Ihnen eine schlüsselfertige Leistung, indem wir mit dem Material und unseren Teams kommen, um zu installieren, zu animieren und nach der Veranstaltung aufzuräumen.
Wir brauchen Ihre Hilfe, um uns Zugang zu Stromanschlüssen und Stellplätzen für unsere Karren zu verschaffen!
Personalisierung ist unsere Stärke und unser Mehrwert.
Wir bieten Ihnen eine komplette Personalisierung an, vom Stand (Triporter/Buffet) über die Kleidung des Oberkellners bis hin zu Verbrauchsmaterialien jeglicher Art. Sie liefern uns das Bildmaterial und wir kümmern uns um den Rest.
Da Triporter ein recht hohes Gewicht haben, bevorzugen wir bei Veranstaltungen auf Etagen ohne Fahrstuhl Buffets. Sie sind weniger sperrig und erleichtern den Aufbau.
Wir haben eine Flotte von über 300 Triportern mit Modulen, die für alle Arten von kulinarischen Veranstaltungen geeignet sind: zum Kochen, zum Kalthalten und auch mit einer glatten Arbeitsfläche. Sie wurden direkt von Lilys Karren-Team mit umweltfreundlichen Materialien erdacht und gebaut und sind die Schlüsselelemente für die Schaffung von Food-Courts für Ihre Veranstaltungen.
Wir können von 20 bis 10 000 Personen bedienen. Wir haben ein starkes Team aus Butlern, Kellnern und Runnern, um Ihre Veranstaltung zum größten Erfolg zu machen. Wir sorgen für einen schnellen Durchsatz dank der Expertise von Team Lily.
Wir planen, 2 Stunden vor der Veranstaltung einzutreffen, um alles vorzubereiten und uns einzurichten. Wir passen diese Zeit an die Anzahl der anwesenden Stände und die Größe der Veranstaltung an.
DIE KARREN VON LILY ◯ DIE KARREN VON LILY ◯ DIE KARREN DER LILIE ◯
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