Il vostro evento chiavi in mano dalla A alla Z
Liberate la mente e lasciatevi trasportare dall'organizzazione di Lily.
Un servizio di gestione degli eventi su misura
Rendete il vostro evento un successo con una società di gestione eventi professionale
IL NOSTRO TEAM VI GUIDA DALL'INIZIO ALLA FINE
Lavoriamo insieme per creare un evento che lascerà un segno indelebile nella mente delle persone.
Le Lieu
Lavoreremo con voi per selezionare la location perfetta, interna o esterna, per il vostro evento.
IL CIBO
Possiamo aiutarvi ad allestire un'area catering per soddisfare i vostri ospiti: opzioni salate e dolci, bevande, ecc.
IL PERSONALE
Riuniamo tutti i talenti di cui avete bisogno per rendere il vostro evento un successo: DJ, musicisti, attori, maghi e altro ancora.
Animazione
Forniamo tutti i tipi di intrattenimento e attività per deliziare i vostri ospiti.
ci occupiamo di tutto
Analisi di fattibilità e procedure amministrative
Ricerca di sedi e richieste di autorizzazione
Logistica: pianificazione e coordinamento di strutture e servizi
Sourcing, negoziazione e coordinamento dei fornitori
Sicurezza e gestione del rischio
Gestione delle risorse umane: assunzione, formazione e supervisione
Coordinamento: supervisione dell'allestimento, dell'esecuzione dei servizi e dello smantellamento
Gestione del budget: preparazione e monitoraggio del budget, ottimizzazione delle spese.
5 punti chiave dell'agenzia di eventi
Lavoriamo duramente per garantire il successo del vostro evento e la soddisfazione dei vostri partecipanti. Dal monitoraggio del progetto all'analisi dei risultati, vi forniamo raccomandazioni strategiche per massimizzare l'impatto e guidare le vostre future operazioni di marketing.
I vostri obiettivi
La comprensione degli obiettivi e delle aspettative è una fase cruciale del progetto. Questo include non solo il tipo di evento desiderato (conferenza, gala, lancio di un prodotto, ecc.), ma anche obiettivi specifici come la promozione del marchio, la fidelizzazione dei clienti o la raccolta di fondi.
La strategia
Una volta chiariti gli obiettivi, il nostro team di gestione degli eventi svilupperà una strategia dettagliata per raggiungere i vostri scopi. Ciò include la definizione del pubblico target, la selezione della sede appropriata, la scelta di partner e fornitori e la pianificazione delle attività e degli interventi necessari durante l'evento.
Le competenze
Un team competente e diversificato è essenziale per eseguire efficacemente la strategia pianificata. Questo comprende esperti nella gestione dei progetti, nella logistica, nelle comunicazioni e nella sicurezza, nonché talenti creativi per il design e l'esperienza complessiva dell'evento.
L'organizzazione
Il successo di un evento dipende in larga misura dalla qualità della sua organizzazione. Ciò include una gestione rigorosa del calendario, il coordinamento dei fornitori e dei partecipanti, la risoluzione proattiva di potenziali problemi e la gestione di rischi e situazioni impreviste.
I risultati
Una volta terminato l'evento, è essenziale valutare i risultati in relazione agli obiettivi iniziali. Ciò include la raccolta di feedback da parte dei partecipanti e dei clienti, l'analisi delle prestazioni rispetto agli indicatori chiave di successo (KPI) e, se necessario, la valutazione finanziaria.
È ora di aggiungere una nuova dimensione ai vostri eventi!
Sfruttare la creatività, essere d'impatto, creare l'atemporalità.
Trasformiamo le vostre ambizioni in un'avventura di branding unica, in linea con il vostro marchio.
I NOSTRI ALTRI SERVIZI PER EVENTI
FAQ
Il nostro laboratorio si trova nella regione di Parigi, così come la maggior parte dei nostri eventi. Tuttavia, possiamo spostarci ovunque in Francia e all'estero, a seconda delle vostre esigenze. Abbiamo già avuto l'opportunità di organizzare una serie di eventi e operazioni di street-marketing in magnifiche località di Londra, Madrid, Bruxelles, Ginevra, Mykonos, Milano e New York.
Per un'organizzazione perfetta, sarebbe preferibile confermare l'evento con almeno 5 giorni di anticipo per darci il tempo di prenotare le squadre, effettuare gli ordini e bloccare le attrezzature e i tre ruote. Tuttavia, ci impegniamo a fare del vostro evento un successo, anche se si tratta di una prenotazione dell'ultimo minuto!
Siamo completamente autonomi per la maggior parte dei nostri eventi. Vi offriamo un servizio chiavi in mano, con le nostre attrezzature e i nostri team a disposizione per l'allestimento, la gestione e il riordino dopo l'evento.
Abbiamo bisogno che ci diate accesso alle prese elettriche e spazio per i nostri carrelli!
La personalizzazione è il nostro punto di forza e il nostro valore aggiunto.
Possiamo offrirvi una personalizzazione completa, dallo stand (scooter / buffet) alle uniformi dei maître, oltre a qualsiasi materiale di consumo. Voi fornite la grafica e noi ci occupiamo del resto.
Poiché i veicoli a tre ruote motrici sono piuttosto pesanti, preferiamo i buffet per gli eventi ai piani superiori senza ascensore. Occupano meno spazio e sono più facili da allestire.
Disponiamo di una flotta di oltre 300 veicoli a tre ruote, con moduli adatti a tutti i tipi di eventi culinari: per cucinare, conservare il freddo e anche per una superficie di lavoro liscia. Sono stati progettati e costruiti direttamente dall'équipe di Les charrettes de Lily, utilizzando materiali eco-responsabili, e sono gli elementi chiave per la creazione di food-court per i vostri eventi.
Possiamo servire da 20 a 10.000 persone. Abbiamo un team forte di maître d'hôtel, camerieri e runner per rendere il vostro evento un successo. Garantiamo tempi rapidi grazie all'esperienza del Team Lily.
Prevediamo di arrivare con 2 ore di anticipo per la preparazione e l'allestimento. Adattiamo questo tempo in base al numero di stand presenti e alle dimensioni dell'evento.
I CARRELLI DI LILY ◯ CARTE DI GIGLIO ◯ CARTE DI GIGLIO ◯
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