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Los 8 pasos para organizar un árbol de Navidad de empresa

¿Qué es un evento del árbol de Navidad?

La organización del árbol de Navidad de la empresa es una ocasión de convivencia en la que reunimos a los empleados de la empresa y a sus hijos para disfrutar de actividades y espectáculos relacionados con la Navidad. Se trata de una fiesta organizada a principios de diciembre, normalmente por el Comité de Empresa (CE) o el Comité Económico y Social (CSE), en el marco de las actividades sociales y culturales de la empresa. El objetivo es sencillo: permitir a todos compartir un momento de relajación y felicidad, lejos del lugar de trabajo, al tiempo que se refuerzan los vínculos entre los empleados.

El árbol de Navidad es también una oportunidad para ver cómo las sonrisas iluminan los rostros de los más pequeños, con la esperada llegada de Papá Noel, el reparto de regalos y las actividades festivas que marcan el espíritu de fin de año.

¿Por qué organizar un espectáculo para el árbol de Navidad?

Organizar un árbol de Navidad en la empresa tiene varias ventajas. Además de proporcionar placer a los empleados y sus familias, es una excelente manera de reforzar el espíritu de equipo y fomentar la cohesión. Las animaciones navideñas, los espectáculos y los momentos compartidos crean un fuerte vínculo entre los empleados, lejos de los retos cotidianos del trabajo.

Este tipo de acto contribuye también a mejorar la imagen de la empresa, al mostrar una especial preocupación por el bienestar de sus empleados. En definitiva, es una forma eficaz de agradecer a los empleados sus esfuerzos a lo largo del año, ofreciéndoles al mismo tiempo un momento festivo para compartir con sus seres queridos.

¿Cuándo hay que empezar a preparar el árbol de Navidad?

La anticipación es clave para organizar con éxito un árbol de Navidad. Lo ideal es empezar los preparativos con varios meses de antelación. Así se asegura la disponibilidad de proveedores de servicios, locales y espectáculos. Sin embargo, no se preocupe si se retrasa: algunas agencias especializadas, como Les Charrettes de Lily, son muy receptivas y pueden organizar un evento en pocas semanas.

¿Cómo se organiza un árbol de Navidad de empresa?

Paso 1: Dile a tu jefe que quieres organizar un árbol de Navidad

Antes de nada, es esencial compartir la idea con el empresario o el comité de empresa para obtener un acuerdo de principio. Una vez validada esta etapa, puedes pasar a las siguientes.

Paso 2: Elaborar un presupuesto

El presupuesto es un factor clave a la hora de organizar un árbol de Navidad. Dependerá del número de invitados, de la animación elegida y del lugar de celebración. Asegúrate de hablar abiertamente del presupuesto con tu jefe para evitar sorpresas.

Paso 3: Elegir la ubicación

La ubicación del evento es crucial. Puedes organizar el árbol de Navidad dentro de la empresa o fuera. Lo importante es elegir un espacio adecuado para acoger a los empleados, sus hijos y las distintas actividades.

Paso 4: Llamar a una agencia de eventos

Una vez elegido el lugar de celebración, es conveniente recurrir a una agencia de eventos especializada, como Les Charrettes de Lily. Estos profesionales se encargan de toda la organización, desde el montaje de las animaciones navideñas hasta la gestión de los invitados y el espectáculo de Papá Noel.

Quinto paso: seleccionar los actos navideños

El entretenimiento es el corazón del evento. Pueden incluir un espectáculo navideño, talleres talleres creativos para niñosinteractivos entretenimiento interactivoo incluso stands de maquillaje. La idea es ofrecer un programa variado y apto para todas las edades.

Sexto paso: realizar una encuesta entre los empleados

Para facilitar la organización, realice una encuesta entre los empleados para saber cuántas personas asistirán. Esto te permitirá ajustar el presupuesto, los regalos y el entretenimiento.

Séptimo paso: ajustar el presupuesto si es necesario

En función de las reacciones, puede ser necesario ajustar el presupuesto. Esta etapa garantiza que se tenga todo en cuenta para que el evento sea un éxito.

Octavo paso: Comprar regalos

Por último, no olvide incluir regalos tanto para los niños como para los empleados. Un pequeño gesto simbólico a final de año siempre hace feliz a la gente y deja una impresión duradera.

¿Deben recibir los empleados una paga extra de Navidad?

A menudo se plantea la cuestión de la paga extra de Navidad. Si forma parte del convenio colectivo o del contrato de trabajo de tu empresa, entonces sí, es una obligación. En otros casos, depende de la política interna de la empresa.

¿Es posible organizar el acto virtualmente?

Con el auge de los eventos virtuales, es perfectamente factible organizar un árbol de Navidad en línea. Puede incluir espectáculos en directo, talleres interactivos o un encuentro virtual con Papá Noel. Puede ser una opción interesante si los empleados están repartidos por distintas regiones.

¿Cuáles son las diferentes actividades disponibles para un árbol de Navidad?

Hay muchas posibilidades para entretener con el árbol de Navidad. Puede ofrecer :

Lo importante es adaptar las actividades a la edad de los participantes y variarlas para que haya algo para todos.

Conclusión

Organizar un árbol de Navidad de empresa es una excelente manera de celebrar el fin de año y reforzar los vínculos entre compañeros. La agencia Charrettes de Lily, con su experiencia en eventos corporativos, le acompañará en todo momento y le ofrecerá un árbol de Navidad a la altura de sus expectativas.

¿A qué espera para crear recuerdos mágicos para sus empleados y sus familias?

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