Was ist eine "Weihnachtsbaum"-Veranstaltung?
Die Organisation eines Weihnachtsbaums in einem Unternehmen ist ein Moment der Geselligkeit, in dem wir die Mitarbeiter eines Unternehmens und ihre Kinder bei Animationen und Aufführungen zusammenbringen, die mit dem Zauber von Weihnachten in Verbindung stehen. Es handelt sich um ein Fest, das Anfang Dezember in der Regel vom Betriebsrat (Comité d'Entreprise, CE) oder vom Sozial- und Wirtschaftsausschuss (Comité Social et Économique, CSE) im Rahmen der sozialen und kulturellen Aktivitäten des Unternehmens organisiert wird. Das Ziel ist einfach: Jeder soll einen Moment der Entspannung und des Glücks außerhalb des beruflichen Umfelds erleben können und gleichzeitig die Bindungen zwischen den Mitarbeitern stärken.
Der Weihnachtsbaum ist auch die Gelegenheit, ein Lächeln auf den Gesichtern der Jüngsten zu sehen, mit der lang erwarteten Ankunft des Weihnachtsmanns, der Verteilung von Geschenken und festlichen Animationen, die den Geist des Jahresendes prägen.
Warum sollte man eine Aufführung für den Weihnachtsbaum organisieren?
Die Organisation eines Weihnachtsbaums in einem Unternehmen bietet mehrere Vorteile. Neben der Freude der Mitarbeiter und ihrer Familien ist es ein hervorragendes Mittel, um den Teamgeist zu stärken und den Zusammenhalt zu fördern. Die Weihnachtsanimation, die Aufführungen und die gemeinsamen Momente ermöglichen es, eine starke Bindung zwischen den Mitarbeitern zu schaffen, abseits der täglichen Herausforderungen der Arbeit.
Diese Art von Veranstaltung trägt auch dazu bei, das Image des Unternehmens aufzuwerten, indem sie eine besondere Aufmerksamkeit für das Wohlergehen der Mitarbeiter zeigt. Letztendlich ist es eine effektive Möglichkeit, den Mitarbeitern für ihre Bemühungen das ganze Jahr über zu danken und ihnen gleichzeitig einen festlichen Moment zu bieten, den sie mit ihren Lieben teilen können.
Wann sollte man mit der Vorbereitung des Weihnachtsbaums beginnen?
Vorausschauende Planung ist der Schlüssel zur Organisation eines erfolgreichen Weihnachtsbaums. Idealerweise sollten Sie mehrere Monate im Voraus mit den Vorbereitungen beginnen. So können Sie sicher sein, dass alle Dienstleister, Veranstaltungsorte und Animationen verfügbar sind. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, wenn Sie zu spät kommen: Einige spezialisierte Agenturen, wie z. B. Les Charrettes de Lily, sind sehr reaktionsschnell und können eine Veranstaltung in nur wenigen Wochen auf die Beine stellen.
Wie organisiert man den Weihnachtsbaum im Unternehmen?
Erster Schritt: Dem Arbeitgeber mitteilen, dass man einen Weihnachtsbaum organisieren möchte
Zuallererst ist es wichtig, dass Sie die Idee mit dem Arbeitgeber oder dem ASR teilen, um eine grundsätzliche Zustimmung zu erhalten. Sobald dieser Schritt bestätigt ist, können Sie mit den nächsten Schritten fortfahren.
Zweiter Schritt: Ein Budget festlegen
Das Budget ist ein zentraler Punkt bei der Organisation des Weihnachtsbaums. Dieses hängt von der Anzahl der Gäste, der gewählten Unterhaltung und dem Ort ab. Achten Sie darauf, dass Sie das Budget offen mit Ihrem Arbeitgeber besprechen, um Überraschungen zu vermeiden.
Dritter Schritt: Wählen Sie den Ort
Der Ort, an dem die Veranstaltung stattfindet, ist von entscheidender Bedeutung. Sie können den Weihnachtsbaum innerhalb des Unternehmens oder an einem externen Ort organisieren. Wichtig ist, dass Sie einen geeigneten Raum wählen, in dem die Arbeitnehmer, ihre Kinder und die verschiedenen Animationen Platz finden.
Vierter Schritt: Eine Eventagentur beauftragen
Sobald der Ort feststeht, ist es ratsam, eine spezialisierte Eventagentur wie die Agentur Les Charrettes de Lily zu beauftragen. Diese Fachleute kümmern sich um die gesamte Organisation, vom Aufbau der weihnachtlichen Unterhaltung über die Betreuung der Gäste bis hin zum Auftritt des Weihnachtsmannes.
Fünfter Schritt: Weihnachtsveranstaltungen auswählen
Die Animationen sind das Herzstück der Veranstaltung. Sie können eine Weihnachtsshow, kreative Workshops für Kinder, interaktive Animationenoder sogar Schminkstände. Die Idee ist es, ein abwechslungsreiches Programm für alle Altersgruppen anzubieten.
Sechster Schritt: Eine Umfrage unter den Mitarbeitern durchführen
Um die Organisation zu erleichtern, führen Sie eine Umfrage unter den Mitarbeitern durch, um herauszufinden, wie viele Personen teilnehmen werden. So können Sie das Budget, die Geschenke und die Unterhaltung anpassen.
Siebter Schritt: Passen Sie das Budget gegebenenfalls an.
Je nach Feedback kann es notwendig sein, das Budget anzupassen. Dieser Schritt stellt sicher, dass alles berücksichtigt wird, damit die Veranstaltung ein Erfolg wird.
Schritt 8: Geschenke kaufen
Vergessen Sie schließlich nicht, Geschenke für die Kinder, aber auch für die Mitarbeiter bereitzuhalten. Eine kleine symbolische Geste am Ende des Jahres macht immer Freude und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
Sollte man Arbeitnehmern ein Weihnachtsgeld zahlen?
Die Frage nach Weihnachtsgeld wird oft gestellt. Wenn es Teil des Tarifvertrags Ihres Unternehmens oder des Arbeitsvertrags ist, ja, dann ist es eine Pflicht. In anderen Fällen hängt es von der internen Politik des Unternehmens ab.
Ist es möglich, die Veranstaltung virtuell abzuhalten?
Da virtuelle Veranstaltungen immer beliebter werden, ist es durchaus denkbar, einen Weihnachtsbaum online zu organisieren. Dies kann Live-Unterhaltung, interaktive Workshops oder auch ein virtuelles Treffen mit dem Weihnachtsmann beinhalten. Diese Option kann interessant sein, wenn die Mitarbeiter über verschiedene Regionen verstreut sind.
Welche verschiedenen Animationen sind für einen Weihnachtsbaum möglich?
Es gibt viele Möglichkeiten, einen Weihnachtsbaum zu animieren. Sie können vorschlagen :
- Eine Weihnachtsshow mit dem Weihnachtsmann in der Hauptrolle
- Von kreative Workshops für Kinder (Ausmalen, Dekorationen, usw.),
- Interaktive Animationen wie z. B. Gruppenspiele oder Teambuilding-Aktivitäten,
- Eine Weihnachtssnack um einen geselligen Moment bei weihnachtlichen Leckereien zu verbringen,
- Stände mit Schminken, von Ballonskulpturenoder sogar ein Minijahrmarkt im Innenbereich.
Wichtig ist, die Animationen an das Alter der Teilnehmer anzupassen und die Aktivitäten zu variieren, damit jeder auf seine Kosten kommt.
Schlussfolgerung
Einen Weihnachtsbaum im Unternehmen zu organisieren ist eine hervorragende Initiative, um das Jahresende zu feiern und die Beziehungen zwischen den Kollegen zu stärken. Die Agentur Les Charrettes de Lily mit ihrem Fachwissen über Firmenveranstaltungen wird Sie bei jedem Schritt dieses Projekts begleiten und Ihnen einen Weihnachtsbaum bieten, der Ihren Erwartungen entspricht.
Worauf warten Sie also noch, um magische Erinnerungen für Ihre Mitarbeiter und deren Familien zu schaffen?
