Marketing degli eventi: strategie, vantaggi, idee e professioni

Definizione

Il marketing degli eventi comprende tutte le strategie utilizzate per progettare, pianificare e promuovere eventi, sia online che di persona. Questi eventi sono potenti leve di marketing per mettere in evidenza un'azienda o i suoi prodotti/servizi, consentendo un'interazione diretta con i consumatori e aumentando la visibilità del marchio.

Quali sono i vantaggi del marketing degli eventi?

• Aumentare la visibilità del vostro marchio: organizzando eventi, moltiplicate le opportunità di far conoscere il vostro marchio e di attirare l'attenzione di un pubblico più vasto, sia di persona che online.
• Attirare potenziali clienti qualificati: Gli eventi mirati vi permettono di incontrare persone realmente interessate ai vostri prodotti o servizi, aumentando la qualità dei contatti generati.
• Rafforzare i legami con i vostri clienti: Questi momenti di incontro rafforzano la fiducia e la fedeltà dei vostri clienti, creando occasioni di scambio diretto e personalizzato.
• Offrire un'esperienza unica ai clienti: gli eventi sono un'opportunità per immergere i clienti nel mondo del vostro marchio, migliorando la loro esperienza e rafforzando il loro impegno.
• Ottenere un feedback prezioso: partecipare agli eventi vi permette di raccogliere opinioni in tempo reale e di analizzare il feedback dei partecipanti, in modo da poter adattare le vostre strategie di marketing per soddisfare meglio le aspettative del vostro pubblico.

Quali sono le carriere nel marketing degli eventi?

Il marketing degli eventi comprende un'ampia gamma di professioni, ognuna delle quali svolge un ruolo essenziale nella progettazione, organizzazione e promozione degli eventi. Ecco una panoramica delle principali professioni del settore:

• Community Manager: responsabile dell'animazione e della gestione della presenza dell'evento sui social network, della creazione di contenuti e del coinvolgimento delle comunità per garantire la massima visibilità.
• Event Project Manager: supervisiona l'intero processo di creazione di un evento, dalla pianificazione alla logistica, coordinando i vari fornitori di servizi e assicurando che le operazioni si svolgano senza intoppi.
• Responsabile della produzione dell'evento: è responsabile della produzione tecnica, assicurando che tutti gli aspetti materiali e logistici dell'evento (suono, illuminazione, scenografia) siano perfettamente eseguiti.
• Direttore delle comunicazioni: definisce e attua la strategia di comunicazione complessiva per l'evento, coordinando le relazioni con la stampa, le campagne pubblicitarie e le comunicazioni digitali per massimizzare la conoscenza dell'evento.
• Organizzatore di eventi sportivi: specializzato in eventi sportivi, questo lavoro prevede l'organizzazione di gare ed eventi sportivi, la gestione della logistica, i rapporti con gli sponsor e la promozione.
• Responsabile della comunicazione dell'evento: implementa strategie di comunicazione specifiche per l'evento, coordinando i messaggi sui media digitali e cartacei e le relazioni pubbliche.

Come potete implementare con successo la vostra strategia di marketing per gli eventi?

Una strategia di marketing per eventi B2B di successo richiede una pianificazione strutturata e un'esecuzione attenta per massimizzare il ritorno sull'investimento (ROI). Ecco le fasi principali:

1. Pianificazione annuale: individuare gli eventi a cui partecipare (fiere, forum) e quelli da organizzare (webinar, workshop) in modo da poter prevedere il budget e le risorse necessarie. Assicuratevi di collegare questi eventi alle campagne di marketing per massimizzarne l'impatto.
2. Definire obiettivi e budget: chiarire l'obiettivo di ogni evento con indicatori precisi (visibilità, nuovi clienti, fidelizzazione). Adottare obiettivi SMART per determinare le risorse da allocare.
3. Scelta del formato: a seconda degli obiettivi, optate per un evento fisico, virtuale o ibrido, tenendo conto delle possibilità di riutilizzo dei contenuti (foto, video) per un impatto prolungato sulle reti.
4. Elaborare un calendario: pianificare tutte le fasi principali (prenotazione della sede, promozione, contatti), assegnando ogni compito a un responsabile per garantire la coerenza del progetto.
5. Preparate la comunicazione: iniziate la promozione con diverse settimane di anticipo tramite social network, e-mail, influencer e rappresentanti di vendita. Utilizzate i canali più pertinenti per massimizzare le iscrizioni.
6. Organizzazione nel grande giorno: assicuratevi che gli orari e i compiti di tutti siano gestiti in modo impeccabile per ottimizzare l'esperienza. Offrite elementi interattivi, regali o dimostrazioni per attirare e coinvolgere i partecipanti.
7. Follow-up post-evento: capitalizzare i contatti con i potenziali clienti attraverso una strategia di lead nurturing. Condividete i momenti salienti sui vostri network e convertite i contenuti dell'evento in articoli o video per estenderne la portata.

Quanto è efficace una strategia di marketing per eventi?

L'efficacia di una strategia di event marketing risiede nella sua capacità di aumentare la consapevolezza, generare lead qualificati e incoraggiare la fedeltà dei clienti. Tuttavia, il ritorno sull'investimento (ROI) di questo tipo di marketing è spesso più difficile da misurare direttamente, poiché dipende da una serie di fattori.

• Visibilità e consapevolezza del marchio: gli eventi contribuiscono ad aumentare la visibilità e a radicare il marchio nella mente dei potenziali clienti, in particolare per le aziende B2B dove le relazioni basate sulla fiducia sono fondamentali.
• Generazione di lead qualificati: Gli eventi facilitano l'interazione diretta con potenziali clienti qualificati, soprattutto se accompagnati da una strategia di follow-up.
• Coinvolgimento e fedeltà dei clienti: creando esperienze positive, gli eventi aumentano il coinvolgimento dei clienti esistenti e ne incoraggiano la fedeltà.
• Impatto a lungo termine: l'efficacia degli eventi spesso si estende oltre il breve termine, arricchendo le campagne di marketing con contenuti prodotti intorno all'evento (come video, articoli o testimonianze).
• Costo rispetto ad altri canali: sebbene gli eventi rappresentino una parte significativa del budget di marketing, il loro costo per lead può essere più elevato rispetto ad altri canali come il SEO o il content marketing.

Qual è la differenza tra comunicazione e marketing degli eventi?

La comunicazione e il marketing degli eventi sono due approcci distinti, anche se spesso interconnessi, alla gestione degli eventi.

• Comunicazione di eventi: mira a trasmettere un messaggio specifico o a rafforzare l'immagine di un marchio attraverso un evento. L'obiettivo principale è far conoscere l'evento e rafforzare la reputazione del marchio presso il pubblico di riferimento.
• Marketing degli eventi: il suo scopo è generare vendite o stimolare l'interesse diretto per un prodotto o un servizio. Cerca di utilizzare gli eventi per raggiungere obiettivi commerciali, come l'acquisizione di clienti, la fidelizzazione o il coinvolgimento dei consumatori.

Quali sono gli stipendi nel marketing degli eventi?

Nel marketing degli eventi, gli stipendi possono variare, ma ecco alcune medie mensili lorde per l'inizio e la fine della carriera:

• Inizio carriera (0-3 anni di esperienza): circa 2.000-2.500 euro lordi al mese. Questo livello di retribuzione corrisponde a posizioni come assistente o junior project manager nel marketing degli eventi.
• Fine carriera (10 anni o più di esperienza): circa 4.500-6.000 euro lordi al mese. Queste cifre si riferiscono a posizioni come direttore o responsabile marketing di eventi, che comportano responsabilità strategiche, gestione di grandi budget e supervisione di team.
• Stipendio mediano: circa 2.900 euro lordi al mese, influenzato dalle dimensioni dell'azienda e dalla sua ubicazione (Parigi offre generalmente stipendi più alti).

Quali sono i corsi di formazione disponibili per il marketing degli eventi?

Esistono diversi corsi di formazione per il marketing degli eventi, a seconda del livello di studio.

• Baccalauréat: diploma di base per l'accesso alla formazione in gestione di eventi e comunicazione.
• Bac +2/Bac +3: un BTS o un DUT in comunicazione vi darà la possibilità di iniziare come assistente nel marketing degli eventi. Un diploma professionale in gestione degli eventi apre le porte a posizioni come project manager.
• Bac +4/Bac +5 (Master) : Un master in gestione degli eventi, comunicazione o studi politici è un vantaggio se si desidera raggiungere rapidamente posizioni di responsabilità.

Anche le competenze linguistiche, informatiche e di gestione dei progetti sono preziose per avanzare nel settore.

Idee di marketing per eventi

Ecco alcune idee di marketing per eventi che possono essere adattate a diversi tipi di aziende e di pubblico:

• Eventi pop-up esperienziali: organizzare eventi pop-up in luoghi pubblici per un'esperienza coinvolgente. Questo attira l'attenzione dei passanti e crea esclusività per i partecipanti.

• Workshop di formazione online o faccia a faccia: offrite workshop di formazione relativi al vostro settore. Questo è un modo per posizionare il vostro marchio come esperto e costruire una comunità.

• Concorsi sui social network: organizzate un concorso di condivisione di foto o video per vincere un accesso esclusivo al vostro prossimo evento. Questo stimola il coinvolgimento e incoraggia gli utenti a creare contenuti.

• Webinar ed eventi virtuali: organizzare webinar a cui possa partecipare un pubblico globale. Gli eventi virtuali aumentano la portata e rafforzano l'immagine del marchio.

• Serate di lancio esclusive: per il lancio di un nuovo prodotto o servizio, organizzate una serata speciale per i vostri clienti più fedeli e per alcuni influencer del settore.

• Eventi a tema stagionale: approfittate di periodi come Natale o San Valentino per organizzare eventi a tema, attirando l'attenzione dei vostri clienti.

• Collaborazioni con influencer e personalità locali: invitate influencer o personalità locali ai vostri eventi per aumentarne l'attrattiva.

• Attività di team building per aziende: offrire eventi privati, come sessioni di team building per aziende.

• Eventi di beneficenza o sociali: unirsi a una causa e organizzare un evento per raccogliere fondi o sensibilizzare su un problema.

• Eventi di fidelizzazione VIP: per ringraziare i vostri clienti più fedeli, organizzate eventi VIP con vantaggi esclusivi.