Eventmarketing: Strategien, Vorteile, Ideen & Berufe

Definition

Die Veranstaltungsmarketing umfasst alle Strategien, die zum Entwerfen, Planen und Bewerben von Veranstaltungen eingesetzt werden, unabhängig davon, ob es sich um Online- oder Präsenzveranstaltungen handelt. Diese Veranstaltungen sind starke Marketinghebel, um ein Unternehmen oder seine Produkte/Dienstleistungen in den Vordergrund zu stellen. Sie ermöglichen eine direkte Interaktion mit den Verbrauchern und steigern die Sichtbarkeit der Marke.

Was sind die Vorteile von Eventmarketing?

• Steigerung der Sichtbarkeit Ihrer Marke: Durch die Organisation von Veranstaltungen haben Sie mehr Möglichkeiten, Ihre Marke bekannt zu machen und die Aufmerksamkeit eines breiteren Publikums zu erregen, sei es in Präsenzveranstaltungen oder online.
• Qualifizierte Leads anziehen : Bei gezielten Veranstaltungen treffen Sie auf Personen, die wirklich an Ihren Produkten oder Dienstleistungen interessiert sind, und erhöhen so die Qualität der generierten Leads.
• Festigen Sie die Bindung zu Ihren Kunden : Diese Begegnungsmomente stärken das Vertrauen und die Loyalität Ihrer Kunden, indem sie Möglichkeiten für einen direkten und persönlichen Austausch schaffen.
• Ein einzigartiges Kundenerlebnis bieten: Veranstaltungen bieten die Möglichkeit, Ihre Kunden in die Welt Ihrer Marke eintauchen zu lassen, was ihre Erfahrungen verbessert und ihre Bindung stärkt.
• Wertvolles Feedback erhalten: Die Teilnahme an Veranstaltungen ermöglicht es Ihnen, Meinungen in Echtzeit zu sammeln und das Feedback der Teilnehmer zu analysieren, um Ihre Marketingstrategien anzupassen und besser auf die Erwartungen Ihres Publikums eingehen zu können.

Welche Berufe gibt es im Eventmarketing?

Das Veranstaltungsmarketing umfasst eine Vielzahl von Berufen, von denen jeder eine wesentliche Rolle bei der Konzeption, Organisation und Förderung von Veranstaltungen spielt. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Berufe in diesem Bereich :

• Community Manager: Verantwortlich für die Animation und Verwaltung der Präsenz des Ereignisses in den sozialen Netzwerken, indem Inhalte erstellt und die Gemeinschaften engagiert werden, um eine maximale Sichtbarkeit zu gewährleisten.
• Projektleiter/in für Veranstaltungen: Überwacht den gesamten Prozess der Erstellung einer Veranstaltung von der Planung bis zur Logistik, koordiniert die verschiedenen Dienstleister und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
• Event Production Manager: Verantwortlich für die technische Produktion, stellt sicher, dass alle materiellen und logistischen Aspekte der Veranstaltung (Ton, Licht, Bühnenbild) perfekt ausgeführt werden.
• Direktor für Kommunikation: Definiert und implementiert die globale Kommunikationsstrategie des Ereignisses und koordiniert die Pressearbeit, die Werbekampagnen und die digitale Kommunikation, um den Bekanntheitsgrad des Ereignisses zu maximieren.
• Organisator/in von Sportveranstaltungen: Dieser Beruf ist auf Sportveranstaltungen spezialisiert und beinhaltet die Organisation von Wettkämpfen und Sportveranstaltungen, wobei die Logistik, die Beziehungen zu Sponsoren und die Werbung verwaltet werden.
• Event Communication Manager: Setzt veranstaltungsspezifische Kommunikationsstrategien um und koordiniert die Botschaften in digitalen und gedruckten Medien sowie in der Öffentlichkeitsarbeit.

Wie gelingt eine erfolgreiche Eventmarketingstrategie?

Eine erfolgreiche B2B-Eventmarketingstrategie erfordert eine strukturierte Planung und eine sorgfältige Ausführung, um den Return on Investment (ROI) zu maximieren. Hier sind die wichtigsten Schritte:

1. Jahresplanung: Ermitteln Sie, an welchen Veranstaltungen Sie teilnehmen (Messen, Foren) und welche Sie organisieren müssen (Webinare, Workshops), um das Budget und die erforderlichen Ressourcen vorauszuplanen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Veranstaltungen mit Marketingkampagnen verknüpfen, um deren Wirkung zu maximieren.
2. Ziele und Budget festlegen: Klären Sie das Ziel jeder Veranstaltung mit genauen Indikatoren (Sichtbarkeit, neue Kunden, Kundenbindung). Verabschieden Sie SMARTe Ziele, um die zuzuweisenden Ressourcen zu bestimmen.
3. Wählen Sie das Format: Entscheiden Sie sich je nach Zielsetzung für eine physische, virtuelle oder hybride Veranstaltung und berücksichtigen Sie dabei die Möglichkeiten der Wiederverwendung von Inhalten (Fotos, Videos), um eine längere Wirkung in den Netzwerken zu erzielen.
4. Erstellen Sie einen Rückwärtsplan: Planen Sie alle wichtigen Schritte (Buchung des Veranstaltungsortes, Werbung, Kontakte) und weisen Sie jede Aufgabe einem Verantwortlichen zu, um die Kohärenz des Projekts zu gewährleisten.
5. Bereiten Sie die Kommunikation vor: Beginnen Sie mehrere Wochen im Voraus mit der Werbung über soziale Netzwerke, E-Mails, Influencer und Vertriebsmitarbeiter. Nutzen Sie die relevantesten Kanäle, um die Zahl der Anmeldungen zu maximieren.
6. Organisation am Tag X: Sorgen Sie für eine einwandfreie Verwaltung der Zeitpläne und Aufgaben aller Beteiligten, um das Erlebnis zu optimieren. Bieten Sie interaktive Elemente, Geschenke oder Demos an, um die Teilnehmer anzulocken und zu engagieren.
7. Follow-up nach der Veranstaltung: Erzielen Sie Kapital aus den Leads, indem Sie die Interessenten über eine Lead-Nurturing-Strategie füttern. Teilen Sie die Höhepunkte in den Netzwerken und wandeln Sie den Inhalt der Veranstaltung in Artikel oder Videos um, um die Reichweite zu verlängern.

Wie effektiv ist eine Event-Marketingstrategie?

Die Wirksamkeit einer Event-Marketingstrategie beruht auf ihrer Fähigkeit, den Bekanntheitsgrad zu steigern, qualifizierte Leads zu generieren und die Kundenbindung zu fördern. Der Return on Investment (ROI) dieser Art von Marketing ist jedoch oft schwieriger direkt zu messen, da er von mehreren Faktoren abhängt.

• Sichtbarkeit der Marke und Bekanntheitsgrad: Veranstaltungen erhöhen die Sichtbarkeit und verankern die Marke in den Köpfen potenzieller Kunden, insbesondere für B2B-Unternehmen, bei denen Vertrauensbeziehungen entscheidend sind.
• Generierung von qualifizierten Leads : Veranstaltungen erleichtern direkte Interaktionen mit qualifizierten Leads, vor allem, wenn sie mit einer Nachbereitungsstrategie einhergehen.
• Kundenengagement und -bindung: Durch die Schaffung positiver Erlebnisse steigern Veranstaltungen das Engagement bestehender Kunden und fördern die Kundenbindung.
• Langfristige Wirkung: Die Wirksamkeit von Veranstaltungen geht oft über die kurzfristige Wirkung hinaus, indem Marketingkampagnen mit Inhalten angereichert werden, die auf der Grundlage der Veranstaltung produziert werden (wie Videos, Artikel oder Erfahrungsberichte).
• Kosten im Vergleich zu anderen Kanälen: Obwohl Veranstaltungen einen großen Teil des Marketingbudgets ausmachen, können die Kosten pro Lead im Vergleich zu anderen Kanälen wie SEO oder Content Marketing höher sein.

Was ist der Unterschied zwischen Event-Kommunikation und Event-Marketing?

Event-Kommunikation und Event-Marketing sind zwei unterschiedliche, wenn auch oft miteinander verbundene Ansätze im Veranstaltungsmanagement.

• Event-Kommunikation: Sie zielt darauf ab, eine bestimmte Botschaft zu vermitteln oder das Image einer Marke durch ein Ereignis zu stärken. Ihr Hauptziel ist es, das Ereignis bekannt zu machen und die Bekanntheit oder den Ruf der Marke beim Zielpublikum zu stärken.
• Eventmarketing: Sein Ziel ist es, Verkäufe zu generieren oder das direkte Interesse an einem Produkt oder einer Dienstleistung zu wecken. Es versucht, Veranstaltungen zu nutzen, um Geschäftsziele zu erreichen, wie z. B. Kundengewinnung, Kundenbindung oder Verbraucherbindung.

Wie hoch sind die Gehälter im Eventmarketing?

Im Event-Marketing können die Gehälter variieren, aber hier sind die durchschnittlichen Bruttomonatsgehälter für den Anfang und das Ende einer Karriere :

• Berufseinstieg (0-3 Jahre Berufserfahrung): ca. 2.000 - 2.500 € brutto/Monat. Dieses Gehaltsniveau entspricht Stellen als Assistent/in oder Junior-Projektmanager/in im Bereich Eventmarketing.
• Spätberufene (10 Jahre und mehr Berufserfahrung): ca. 4.500 - 6.000 € brutto/Monat. Diese Beträge beziehen sich auf Positionen als Leiter/in oder Direktor/in für Veranstaltungsmarketing, die strategische Verantwortung, die Verwaltung großer Budgets und die Beaufsichtigung von Teams beinhalten.
• Mediangehalt: ca. 2900 € brutto/Monat, wird von der Größe des Unternehmens und dem Standort beeinflusst (Paris bietet in der Regel höhere Gehälter).

Welche Ausbildungen gibt es, um Eventmarketing zu betreiben?

Um Eventmarketing zu betreiben, gibt es je nach Schulabschluss verschiedene Ausbildungsmöglichkeiten.

• Abitur: Ein grundlegender Abschluss für den Zugang zu Ausbildungen im Bereich Eventmanagement und Kommunikation.
• Bac +2/Bac +3: Mit einem BTS oder DUT im Bereich Kommunikation können Sie als Assistent/in für Eventmarketing anfangen. Eine Licence professionnelle en événementiel hingegen öffnet Türen zu Positionen als Projektmanager.
• Bac +4/Bac +5 (Masters) : Ein Master in Veranstaltungsmanagement, Kommunikation oder Politikwissenschaften ist von Vorteil, um schnell Verantwortung zu übernehmen.

Sprach-, Computer- und Projektmanagementkenntnisse sind ebenfalls wertvoll, um in diesem Sektor zu wachsen.

Ideen für Eventmarketing

Hier sind einige Ideen für Eventmarketing, die sich für verschiedene Arten von Unternehmen und Zielgruppen eignen:

• Experimentelle Pop-Up-Events: Organisieren Sie Pop-Up-Events an öffentlichen Orten, um ein immersives Erlebnis zu schaffen. Dies zieht die Aufmerksamkeit der Passanten auf sich und schafft Exklusivität für die Teilnehmer.

• Online- oder Präsenzschulungsworkshops: Bieten Sie Schulungsworkshops an, die mit Ihrer Branche in Verbindung stehen. Dies ist eine Möglichkeit, Ihre Marke als Experte zu positionieren und eine Community aufzubauen.

• Wettbewerbe in sozialen Netzwerken: Veranstalten Sie einen Wettbewerb, bei dem Sie Fotos oder Videos teilen und einen exklusiven Zugang zu Ihrer nächsten Veranstaltung gewinnen können. Dies fördert das Engagement und regt die Nutzer zur Erstellung von Inhalten an.

• Webinare und Virtuelle Veranstaltungen: Führen Sie Webinare durch, an denen ein weltweites Publikum teilnehmen kann. Virtuelle Veranstaltungen erhöhen die Reichweite und stärken das Markenimage.

• Exklusive Einführungspartys: Wenn Sie ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt bringen, organisieren Sie eine spezielle Party für Ihre treuesten Kunden und einige Brancheneinflussnehmer.

• Veranstaltungen mit saisonalen Themen: Nutzen Sie Zeiten wie Weihnachten oder den Valentinstag, um thematische Veranstaltungen zu organisieren und so die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden zu wecken.

• Zusammenarbeit mit Influencern und lokalen Persönlichkeiten: Laden Sie Influencer oder lokale Persönlichkeiten zu Ihren Veranstaltungen ein, um deren Attraktivität zu steigern.

• Teambuilding-Aktivitäten für Unternehmen: Bieten Sie private Veranstaltungen an, z. B. Teambuilding-Sitzungen für Unternehmen.

• Veranstaltungen mit karitativem oder sozialem Zweck: Verbinden Sie sich mit einer Sache und organisieren Sie eine Veranstaltung, um Geld zu sammeln oder auf eine Problematik aufmerksam zu machen.

• VIP-Loyalitätsveranstaltungen: Um sich bei Ihren treuen Kunden zu bedanken, organisieren Sie VIP-Veranstaltungen mit exklusiven Vorteilen.