Denken Sie an Ihren Weihnachtsbaum denn die Weihnachtsfeiertage stehen vor der Tür und damit auch der Wunsch, mit einem Weihnachtsessen in der Firma ein Zeichen zu setzen. Dies ist eine gute Gelegenheit, um Ihre Teams zusammenzuführen, die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern zu stärken und das vergangene Jahr in weihnachtlicher Atmosphäre zu feiern. Ein solches Ereignis lässt sich nicht improvisieren: Es erfordert eine sorgfältige Organisation und originelle Ideen, damit alle einen "magischen" Moment verbringen können.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Schritte für ein gelungenes Weihnachtsessen im Unternehmen vor sowie acht Ideen für originelle Animationen, die Ihrer Veranstaltung mehr Dynamik verleihen.
Wie organisiert man ein Weihnachtsessen im Unternehmen?
Ein Weihnachtsessen in der Firma zu organisieren erfordert ein wenig Organisation, aber die Mühe lohnt sich. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, damit diese Veranstaltung ein voller Erfolg wird.
1. Laden Sie die Mitarbeiter ein und bestätigen Sie ihre Anwesenheit
Der erste Schritt ist natürlich das Versenden der Einladungen. Verwenden Sie einen freigegebenen Kalender wie Teams oder Gmail, um Antworten zu sammeln und eine Schätzung der Teilnehmerzahl zu erhalten. Es ist wichtig, die Anwesenheit im Voraus zu bestätigen, damit Sie den Veranstaltungsort, das Catering und die Unterhaltung entsprechend anpassen können. Eine regelmäßige Überwachung der Antworten ermöglicht es Ihnen auch, diejenigen, die noch nicht bestätigt haben, erneut anzusprechen.
2. Wählen Sie den idealen Ort
Die Wahl des Ortes ist entscheidend. Wenn Ihr Budget es zulässt, können Sie das Essen in einem Restaurant oder in einem privaten Raum veranstalten. Der Ort sollte für alle zugänglich sein und dem Image entsprechen, das Sie Ihrem Unternehmen verleihen möchten. Wenn Ihr Team relativ klein ist, warum ziehen Sie nicht ein Essen direkt in den Räumlichkeiten des Unternehmens in Betracht? Dies kann einfacher zu organisieren und kostengünstiger sein, während eine entspannte Atmosphäre erhalten bleibt.
3. Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein
Ebenso wichtig ist der Zeitpunkt des Essens. Ein Mittagessen unter der Woche sorgt dafür, dass die Freizeit der Mitarbeiter nicht beeinträchtigt wird, aber ein Abend kann eine festlichere Atmosphäre schaffen. Auch die Wahl des Datums ist entscheidend: Das Essen kurz vor den Weihnachtsferien zu organisieren, kann allen einen positiven Start bescheren.
4. Beauftragen Sie einen qualitativ hochwertigen Anbieter
Die Wahl des Dienstleisters, der sich um das Essen kümmern soll, ist ein entscheidender Schritt für den Erfolg der Veranstaltung. Sie können sich für einen Caterer entscheiden, der auf Firmenessen spezialisiert ist, oder sogar für Foodtrucks, wenn Sie eine lockere Atmosphäre wünschen. Achten Sie darauf, dass das Menü dem Geschmack und den Ernährungseinschränkungen Ihrer Mitarbeiter entspricht. Denken Sie daran, bei Bedarf auch vegetarische, gluten- oder laktosefreie Gerichte anzubieten.
5. Passen Sie Ihr Budget an
Das Budget ist natürlich ein entscheidender Faktor. In der Regel kostet ein betriebliches Weihnachtsessen zwischen 25 und 30 Euro pro Person, wobei dieser Betrag je nach Veranstaltungsort und angebotenen Dienstleistungen variieren kann. Wenn Sie über ein geringeres Budget verfügen, können Sie ein einfacheres, aber ebenso geselliges Essen organisieren, z. B. im Buffet- oder Cocktailmodus.
6. Wählen Sie ein Thema für das Essen
Es gibt nichts Besseres als ein Thema, um Ihrer Veranstaltung einen Hauch von Originalität zu verleihen. Sie können sich für ein traditionelles Weihnachtsfest mit Tannenbaum, Lametta und festlicher Musik entscheiden oder ein eher überraschendes und originelles Thema wählen. Themen ermöglichen es auch, die Animationen zu lenken und eine einzigartige Atmosphäre zu schaffen.
7. Kommunizieren Sie regelmäßig über die Veranstaltung
Es ist wichtig, die Begeisterung für Ihr Weihnachtsessen aufrechtzuerhalten. Versenden Sie "Save the Date" und dann regelmäßige Erinnerungen, damit das Ereignis in den Köpfen der Mitarbeiter präsent bleibt. Setzen Sie auf festliche Visualisierungen und eine enthusiastische Kommunikation, um Vorfreude zu erzeugen.
8. Schaffen Sie eine festliche Atmosphäre
Die Atmosphäre ist ein Schlüsselelement dafür, dass alle eine gute Zeit haben. Sorgen Sie für eine Dekoration in Weihnachtsfarben, eine festliche Playlist und warum nicht einen DJ, der den Abend unterhält. Wenn Ihre Veranstaltung in den Räumlichkeiten des Unternehmens stattfindet, können Sie auch Lichter oder Requisiten mieten, um eine magische und entspannte Atmosphäre zu schaffen.
Unsere 8 Ideen für originelle Animationen, um Ihr Weihnachtsessen in der Firma zu beleben
Ein gelungenes Weihnachtsessen besteht nicht nur aus einem guten Essen. Animationen sind entscheidend, um dem Abend Dynamik zu verleihen und dafür zu sorgen, dass alle Spaß haben. Hier sind unsere 8 originellen Ideen für die Animation Ihres Weihnachtsessens.
1. Die weihnachtliche Photobooth
Der Photobooth ist ein Muss für Firmenveranstaltungen. Richten Sie einen eigenen Bereich mit festlichen Accessoires und einem Hintergrund in weihnachtlichen Farben ein. Ihre Mitarbeiter können einzeln oder in der Gruppe Erinnerungsfotos machen und mit einem Andenken an den Abend nach Hause gehen. Dies verleiht der Veranstaltung einen Hauch von Spaß und fördert die Interaktion zwischen den Teams.
2. Der Blindtest zu Weihnachten
Der Blindtest ist eine gesellige Animation, bei der jeder sein musikalisches Wissen auf die Probe stellen kann. Wählen Sie natürlich Weihnachtsmusik, aber auch aktuelle Hits oder Klassiker, die allen Generationen gefallen werden. Mit diesem Spiel können Sie Ihre Mitarbeiter zu einem freundschaftlichen Wettstreit zusammenbringen und gleichzeitig den Teamgeist fördern.
3. Das große Weihnachtsquiz
Ein großes Quiz zum Thema Weihnachten zu veranstalten ist eine Aktivität, die immer gut ankommt. Bereiten Sie Fragen über Weihnachtstraditionen auf der ganzen Welt, ikonische Filme und Lieder oder auch lustige Anekdoten über Ihre Mitarbeiter vor. Das Quiz ist eine hervorragende Möglichkeit, alle einzubeziehen, und das in einer entspannten und fröhlichen Atmosphäre.
4. Klassische Brettspiele
Bieten Sie traditionelle Gesellschaftsspiele an, die für diesen Anlass neu gestaltet werden: Monopoly in der Weihnachtsversion, Riesen-Puissance 4 oder auch personalisierte Kartenspiele. Mit Gesellschaftsspielen können Sie Momente des Austauschs und der Komplizenschaft unter Kollegen schaffen und gleichzeitig die Atmosphäre auflockern.
5. Secret Santa unter Kollegen
Das Secret Santa ist eine unverzichtbare Tradition der Weihnachtsfeiertage. Legen Sie ein Budget fest (z. B. 10 oder 20 Euro), losen Sie die Namen aus und lassen Sie jeden ein originelles Geschenk für seinen Kollegen suchen. Dies ist eine einfache und unterhaltsame Möglichkeit, die Bindung innerhalb des Teams zu stärken.
6. Schmücken des Weihnachtsbaums
Ihre Mitarbeiter in das Schmücken eines Weihnachtsbaums einzubeziehen, kann eine spielerische und partizipative Animation sein. Jeder kann eine persönliche Dekoration mitbringen, oder Sie stellen die Elemente zur Verfügung, sodass jeder mitmachen kann. Das Ergebnis wird ein einzigartiger Weihnachtsbaum sein, der das Image Ihres Teams widerspiegelt.
7. Weihnachtspullover-Wettbewerb
Wettbewerbe für kitschige Weihnachtspullover sind in Unternehmen zu einer Tradition geworden. Laden Sie Ihre Mitarbeiter ein, mit ihrem originellsten Weihnachtspullover zu kommen, und belohnen Sie den kreativsten von ihnen mit einem kleinen Geschenk. Diese einfache Animation sorgt immer für viel Lachen und Spaß auf der Party.
8. Animationen food & drinks
Wenn Sie Ihrem Weihnachtsessen eine interaktivere Dimension verleihen möchten, bieten Sie kulinarische Workshops an. Zum Beispiel ein Workshop, bei dem die Mitarbeiter gemeinsam weihnachtliche Desserts oder Cocktails zubereiten können. Dies schafft eine gesellige Atmosphäre und ermöglicht es, einen gemeinsamen Moment der Gaumenfreuden zu erleben.
Die Vorteile der Organisation eines Weihnachtsessens im Unternehmen
Ein Weihnachtsessen im Unternehmen zu veranstalten, ist eine Initiative mit vielen Vorteilen, sowohl für die Beschäftigten als auch für das Unternehmen selbst. Dieser festliche Moment geht weit über ein einfaches Abendessen hinaus. Es ist eine Gelegenheit, ein Klima der Geselligkeit zu schaffen, Ihren Teams eine wohlverdiente Pause zu gönnen und ihr Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen zu stärken.
1. Eine Wohlfühlpause für die Mitarbeiter
Wir wissen, wie stressig das Jahresende am Arbeitsplatz sein kann, wenn es gilt, Ziele zu erreichen und Fristen einzuhalten. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern ein Weihnachtsessen spendieren, können sie abschalten und in einer entspannteren Atmosphäre zusammenkommen. Indem sie mit der täglichen Routine brechen, können sie sich besser erholen und anschließend motivierter zurückkehren.
2. Stärkung des Teamzusammenhalts
Das Weihnachtsessen ist auch ein hervorragendes Mittel, um den Teamzusammenhalt zu stärken. Durch das gemeinsame Erleben eines festlichen und geselligen Moments werden die Bindungen zwischen den Kollegen auf natürliche Weise gestärkt. Es ist auch eine schöne Möglichkeit, Ihren Teams für ihre Arbeit und ihr Engagement das ganze Jahr über zu danken. Der Einfluss, den ein festliches Ereignis auf die Motivation der Mitarbeiter haben kann, sollte nicht unterschätzt werden. Eine solche Initiative trägt zu einer positiven Stimmung im Unternehmen bei, indem sie die Kommunikation und den informellen Austausch fördert.
3. Das Image des Unternehmens aufwerten
Die Organisation einer hochwertigen Weihnachtsveranstaltung ist auch eine Gelegenheit, zu zeigen, dass Ihr Unternehmen sich um seine Mitarbeiter kümmert und ihre Leistungen anzuerkennen weiß. Dies stärkt das Image des Unternehmens nach innen und kann auch die Wahrnehmung, die Kunden und Partner von Ihnen haben, positiv beeinflussen. Ein motiviertes und eingespieltes Team spiegelt sich häufig in der Qualität der Dienstleistungen für die Kunden wider und trägt somit direkt zum Erfolg des Unternehmens bei.
Schlussfolgerung
Ein Weihnachtsessen im Unternehmen zu veranstalten, ist eine hervorragende Möglichkeit, das Jahr auf einer positiven Note zu beenden. Es ist ein festlicher Moment, der es ermöglicht, die Beziehungen zwischen den Kollegen zu stärken, die Erfolge des Jahres zu feiern und sich in einem entspannteren Geist auf das nächste Jahr vorzubereiten. Mit einer guten Organisation und originellen Animationen machen Sie dieses Ereignis zu einem unvergesslichen Moment für Ihre Teams.
Sind Sie also bereit, die Augen Ihrer Mitarbeiter mit einem festlichen und erfolgreichen Weihnachtsessen zum Leuchten zu bringen?
