L’afterwork en entreprise est le format le plus simple pour réunir les équipes autour d’un verre, en fin de journée, sans la solennité d’une soirée de gala. Encore faut-il qu’il donne envie de rester. Voici comment l’organiser pas à pas, et 12 idées pour qu’il soit attendu chaque fois.
En bref : un bon afterwork commence tôt (vers 18 h), dure deux à trois heures, se tient dans un lieu facile d’accès et repose sur trois ingrédients : des boissons variées (avec et sans alcool), de quoi manger debout, et une ou deux animations qui font se rencontrer les gens.
Organiser un afterwork : les étapes
Choisir la date et l’heure
Le jeudi est souvent le jour le plus suivi, le vendredi convient mieux aux équipes qui télétravaillent en début de semaine. Démarrez juste après la fin de journée, pour que chacun puisse passer, même brièvement.
Trouver le bon lieu
Le rooftop, la terrasse ou le hall de vos locaux évitent les déplacements ; un bar privatisé ou un lieu atypique marque davantage les esprits. Vérifiez l’accès, la capacité et la possibilité d’installer des stands.
Fixer un budget par personne
Le budget dépend surtout des boissons, de la nourriture et des animations. Un devis par personne permet de comparer simplement les options et d’ajuster le nombre de stands.
Prévoir des boissons pour tous
Bière, vin, cocktails, mais aussi mocktails, softs et eaux aromatisées : un afterwork doit être agréable pour tout le monde, y compris ceux qui ne boivent pas d’alcool. Pensez aussi au retour de vos invités.
Communiquer simplement
Une invitation claire deux à trois semaines avant, un rappel la veille, et un mot sur l’animation prévue suffisent à donner envie de venir.
12 idées pour un afterwork d’entreprise réussi
- Un bar à bière pression avec plusieurs références à découvrir : voir notre animation bière ;
- Un bar à cocktails et mocktails préparés par un mixologue : voir notre bar à cocktails ;
- Un bar à vin avec une dégustation commentée : voir notre bar à vin ;
- Un bar à champagne pour célébrer un résultat ou un lancement ;
- De la street food préparée minute : burgers, hot-dogs, pizzas ou frites ;
- Une planche de fromages et charcuterie à partager ;
- Une raclette ou des pâtes à la meule de parmesan les soirs d’hiver ;
- Des glaces pour les afterworks d’été en terrasse ;
- Un blind test ou un quiz entre équipes ;
- Un DJ ou un musicien pour la fin de soirée ;
- Un photobooth pour garder des souvenirs ;
- Un food court de plusieurs stands pour les grands groupes.
Quelle nourriture pour un afterwork ?
Privilégiez ce qui se mange debout, d’une main, et ce qui se prépare devant les invités : c’est plus convivial qu’un buffet froid. Les animations culinaires salées comme les burgers, la raclette ou les pâtes à la meule de parmesan réchauffent les soirées d’hiver ; en été, misez sur la fraîcheur et les glaces. Pour un format plus complet, passez au cocktail dînatoire.
Votre afterwork clé en main
Les Charrettes de Lily installent bars et stands de street food dans vos locaux, sur votre terrasse ou dans le lieu de votre choix, avec l’équipe, les produits et des triporteurs habillés à vos couleurs. Vous composez votre afterwork à partir de notre carte food & drinks.
Afterwork en entreprise : vos questions
Le jeudi est souvent le plus suivi. Le vendredi convient aux équipes qui viennent davantage au bureau en fin de semaine. L’essentiel est de choisir le jour où le plus de monde est présent.
En général deux à trois heures, à partir de la fin de journée. Chacun peut ainsi passer, même brièvement.
Oui : mocktails, softs et eaux aromatisées permettent à tout le monde de profiter du moment, et sont indispensables pour une soirée responsable.
Un bar avec un barman ou un mixologue, un stand de street food préparée minute, un blind test ou un photobooth : des animations qui font se rencontrer les invités.
