Organiser une Christmas Party en entreprise est une excellente façon de fêter la fin de l’année de manière conviviale et festive. Cela renforce la cohésion d’équipe, motive les collaborateurs et crée des souvenirs mémorables. Nous vous proposons 10 étapes pour planifier une soirée qui fera danser tout le monde jusqu’à minuit !
Les étapes pour organiser sa christmas party
1. Choisir l’endroit idéal
Tout d’abord, il faut décider où organiser l’événement. Si la fête ne se déroule pas dans vos locaux, pourquoi ne pas opter pour un restaurant, une salle des fêtes, un hôtel ou même un espace indoor original ? Assurez-vous que le lieu dispose d’équipements audiovisuels, d’une zone pour danser, de tables et de chaises en quantité suffisante, et d’un espace extérieur pour les fumeurs ou pour s’aérer. Vérifiez également la taille de la cuisine pour mettre en place les animations culinaires.
2. Définir le style de l’événement
Ensuite, il est important de choisir le style de la soirée. Bien sûr, le thème central est Noël, mais sous quelle forme ? Scandinave, Américain, féérique ? Une ambiance lumineuse avec des décorations étincelantes, des cadeaux surprises et peut-être même un sapin géant peut rendre la soirée encore plus festive. Nous pensons qu’un thème bien choisi ajoutera une touche unique à votre événement. De même vous pourrez ajouter un père noël et des petits lutins pour rendre votre événement interactif.
3. Établir le budget
Le budget est un élément crucial. En fonction du nombre d’invités, du lieu et des types d’animations, il est essentiel de définir un budget réaliste. Ne choisissez pas un budget irréaliste qui pourrait compromettre la qualité de la soirée. Vous pouvez demander des devis à différents prestataires pour comparer les offres et optimiser vos dépenses.
4. Choisir une date appropriée
La date de la fête est également importante. Début décembre ou plutôt fin décembre ? En semaine ou durant le weekend ? Nous vous conseillons de choisir une date qui convient au plus grand nombre pour assurer une participation maximale. Une date bien choisie facilite le planning et permet à chacun de s’organiser. N’hésitez pas à sonder vos invités au préalable
5. Inviter les collaborateurs
Une fois la date fixée, il est temps d’inviter les collaborateurs. Cela vous aidera à connaître le nombre exact d’invités pour organiser au mieux l’événement. Envoyez les invitations suffisamment à l’avance et n’hésitez pas à utiliser des outils de suivi pour faciliter les confirmations.
6. Sélectionner des animations culinaires
Les animations culinaires sont le cœur de la soirée. En fonction du style de l’événement, choisissez des animations cohérentes : buffet traditionnel, cocktail dînatoire, pique-nique indoor, ou même ateliers de mixologie. Nous pensons qu’une expérience culinaire originale rendra la soirée encore plus fun et mémorable.
7. Choisir les boissons : softs et alcool
Les boissons sont tout aussi importantes. Proposez une sélection de softs et d’alcools, mais restez raisonnables. L’objectif est de s’amuser sans excès :) Sondez les collaborateurs pour connaître leurs préférences : cocktails, vins, bières artisanales, etc. Un bar avec un mixologue pourrait être une attraction festive.
8. Prévoir un espace photo
Immortalisez la soirée en prévoyant un endroit pour prendre des photos, comme un photobooth. Cela permet de créer des souvenirs amusants et renforce l’esprit convivial de l’événement. Les photos pourront ensuite être partagées en interne pour prolonger la magie de la soirée.
9. Organiser des animations musicales et des spectacles
Pour animer la soirée, prévoyez des animations musicales et des spectacles. Un DJ set électro, des comédiens, des magiciens ou même un feu d’artifice peuvent ajouter une touche spectaculaire. Nous sommes convaincus que ces attractions renforceront la culture d’entreprise et marqueront les esprits.
10. Définir un dress code
Enfin, pensez au dress code. Vêtus de blanc, en tenue festive ou avec le fameux pull de Noël moche ? Un dress code original peut ajouter une dimension supplémentaire à la soirée et encourager la participation de tous.
Les avantages d’organiser une Christmas Party en entreprise
Organiser une telle fête apporte de nombreux bénéfices pour l’entreprise. Cela permet de renforcer les liens entre collègues, de remercier les collaborateurs pour leur travail et de créer une ambiance de travail plus agréable. Nous pensons qu’une soirée bien organisée peut avoir un impact positif sur la motivation et l’engagement des équipes.
Tips pour une soirée réussie
- Ne pas parler travail : Profitons de cette occasion pour nous détendre et mieux nous connaître en dehors du cadre professionnel.
- Remercier les collaborateurs : N’oublions pas de remercier chacun pour sa contribution tout au long de l’année.
En suivant ces étapes, vous êtes assurés d’organiser une Christmas Party mémorable. Alors, prêts à fêter ensemble dans une ambiance festive et conviviale ?
