Votre événement clé en main de A à Z
Libérez vous l'esprit et laissez vous porter par l'organisation de Lily
Un service de régie événementielle sur-mesure
Réussissez votre événement avec une régie événementielle professionnelle
NOTRE ÉQUIPE VOUS GUIDE DE BOUT EN BOUT
Créons ensemble un événements qui marquera les esprits et laissera une empreinte durable dans les mémoires.
Le Lieu
Nous sélectionnerons avec vous l’emplacement parfait, interne ou externe, pour votre événement.
LE FOOD COURT
Nous vous assistons dans la mise en place d’une zone de restauration pour satisfaire vos convives : options salées, sucrées, boissons, etc.
LE PERSONNEL
Nous réunissons les talents nécessaires pour garantir la réussite de votre événement : DJ, musiciens, acteurs, magiciens et plus encore.
L'animation
Nous prévoyons tous types d’animations et d’activités pour ravir vos convives.
on s'occupe de tout
Analyse de faisabilité et démarches administratives
Recherche de lieu et demandes d’autorisation
Logistique : Planification et coordination des installations et prestations
Recherche, negociation et coordination des fournisseurs
Sécurité et gestion des risques
Gestion des ressources humaines : recrutement, formation et supervision
Coordination : supervision de la mise en place, exécution des prestation et démontage
Gestion budgétaire : Elaboration et suivi, optimisation des dépenses
L'agence événementielle en 5 points clés
Nous déployons tous nos efforts pour garantir la réussite de votre événement et la satisfaction de vos participants. Du suivi du projet jusqu'à l'analyse des résultats, nous vous accompagnons avec des recommandations stratégiques pour maximiser son impact et orienter vos futures opérations marketing.
Vos objectifs
Comprendre vos objectifs et vos attentes est une étape crucial du projet. Cela inclut non seulement le type d’événement désiré (conférence, gala, lancement de produit, etc.), mais aussi les objectifs spécifiques comme la promotion d’une marque, la fidélisation des clients, ou la collecte de fonds.
La stratégie
Une fois les objectifs clarifiés, notre équipe de régie événementielle développe une stratégie détaillée pour atteindre vos objectifs. Cela comprend la définition du public cible, la sélection du lieu approprié, le choix des partenaires et fournisseurs, ainsi que la planification des activités et des interventions nécessaires pendant l’événement.
Les compétences
Une équipe compétente et diversifiée est essentielle pour exécuter efficacement la stratégie prévue. Cela inclut des experts en gestion de projet, des spécialistes en logistique, en communication, en sécurité, ainsi que des talents créatifs pour le design et l’expérience globale de l’événement.
L'organisation
La réussite d’un événement dépend largement de la qualité de son organisation. Cela englobe la gestion rigoureuse du calendrier, la coordination des prestataires et des intervenants, la résolution proactive des problèmes potentiels, ainsi que la gestion des risques et des situations imprévues.
Les résultats
Une fois l’événement terminé, il est essentiel d’évaluer les résultats par rapport aux objectifs initiaux. Cela inclut la collecte de feedbacks des participants et des clients, l’analyse des performances par rapport aux indicateurs clés de succès (KPIs), ainsi que l’évaluation financière si nécessaire.
Il est temps de donner une nouvelle dimension à vos événements !
Exploitez la créativité, soyez impressionnant, créez l’intemporel.
Transformons vos ambitions en une aventure inédite de branding, alignée sur votre marque.
NOS AUTRES SERVICES ÉVÉNEMENTIELS
FAQ
Notre laboratoire se situe en Ile-de-France, ainsi que la plupart de nos événements. Cependant, nous nous déplaçons partout, en France et à l’étranger en fonction de votre besoin. Nous avons déjà eu l’opportunité d’effectuer de nombreux événements, ainsi que des opérations de street-marketing dans de magnifiques endroits à Londres, Madrid, Bruxelles, Genève, Mykonos, Milan ou encore New-York.
Pour une parfaite organisation, il serait préférable de valider votre événement au minimum 5 jours en amont pour nous laisser le temps de booker les équipes, passer les commandes, bloquer le matériel et les triporteurs. Néanmoins, nous nous engageons à faire de votre événement une réussite, même si c’est une réservation de dernière minute !
Nous sommes en autonomie complète sur la plupart de nos animations. Nous vous proposons une prestation clé en main en venant avec le matériel et nos équipes pour installer, animer et ranger post-évènement.
Nous avons besoin de vous pour nous donner l’accès à des prises électriques et des emplacements pour nos charrettes !
La personnalisation est notre point fort et notre plus-value.
Nous vous proposons une personnalisation complète, allant du stand (triporteur / buffet), aux tenues du maître d’hôtel, ainsi que les consommables quels qu’ils soient. Vous nous fournissez le visuel, et nous nous occupons du reste.
Les triporteurs ayant un poids assez conséquent, nous privilégions les buffets en cas d’événement en étage sans ascenseur. Ils sont moins encombrant et facilitent l’installation.
Nous avons une flotte de plus de 300 triporteurs, avec des modules adaptés à tous types d’animations culinaires : pour la cuisson, le maintien au froid et également un plan de travail lisse. Ils ont été imaginés et construits directement par l’équipe des charrettes de Lily, avec des matériaux éco-responsables, et sont les éléments clés pour la création de food-court pour vos événements.
Nous pouvons servir de 20 à 10 000 personnes. Nous avons toute une équipe solide, de maître d’hôtel, serveurs, runner pour faire de votre événement la plus belle des réussites. Nous assurons un débit rapide grâce à l’expertise de la Team Lily.
Nous prévoyons d’arriver 2H en amont pour tout préparer et nous installer. Nous adaptons ce temps en fonction du nombre de stands présents et de la taille de l’événement.
LES CHARRETTES DE LILY ◯ LES CHARRETTES DE LILY ◯ LES CHARRETTES DE LILY ◯
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