Marketing Événementiel : Stratégies, Avantages, Idées & Métiers

Définition

Le marketing événementiel regroupe toutes les stratégies utilisées pour concevoir, planifier et promouvoir des événements, qu’ils soient en ligne ou en présentiel. Ces événements sont des leviers marketing puissants pour mettre en avant une entreprise ou ses produits/services, permettant d’interagir directement avec les consommateurs et de renforcer la visibilité de la marque.

Quels sont les avantages de faire du marketing événementiel ?

• Développer la visibilité de votre marque : En organisant des événements, vous multipliez les occasions de faire connaître votre marque et d’attirer l’attention d’un public plus large, que ce soit en présentiel ou en ligne.
• Attirer des prospects qualifiés : Les événements ciblés vous permettent de rencontrer des personnes véritablement intéressées par vos produits ou services, augmentant ainsi la qualité des leads générés.
• Solidifier les liens avec vos clients : Ces moments de rencontre renforcent la confiance et la fidélité de vos clients, en créant des opportunités d’échange direct et personnalisé.
• Offrir une expérience client unique : Les événements sont l’occasion d’offrir à vos clients une immersion dans l’univers de votre marque, ce qui améliore leur expérience et renforce leur engagement.
• Obtenir des retours précieux : Participer à des événements permet de recueillir des avis en temps réel et d’analyser les retours des participants, afin d’ajuster vos stratégies marketing et mieux répondre aux attentes de votre audience.

Quels sont les métiers du marketing événementiel ?

Le marketing événementiel regroupe une diversité de métiers, chacun jouant un rôle essentiel dans la conception, l’organisation, et la promotion des événements. Voici un aperçu des principales professions du secteur :

• Community Manager : Chargé d’animer et de gérer la présence de l’événement sur les réseaux sociaux, en créant des contenus et en engageant les communautés pour assurer une visibilité maximale.
• Chef de Projet Événementiel : Supervise l’ensemble du processus de création d’un événement, de la planification à la logistique, en coordonnant les différents prestataires et en assurant le bon déroulement des opérations.
• Directeur de Production Événementielle : Responsable de la production technique, s’assure que tous les aspects matériels et logistiques de l’événement (son, lumière, scénographie) sont parfaitement exécutés.
• Directeur de la Communication : Définit et met en œuvre la stratégie de communication globale de l’événement, en coordonnant les relations presse, les campagnes publicitaires et la communication digitale pour maximiser la notoriété de l’événement.
• Organisateur d’Événements Sportifs : Spécialisé dans les événements sportifs, ce métier implique l’organisation de compétitions et de manifestations sportives, en gérant la logistique, les relations avec les sponsors, et la promotion.
• Responsable de la Communication Événementielle : Met en place les stratégies de communication spécifiques aux événements, en coordonnant les messages sur les supports numériques, imprimés et les relations publiques.

Comment réussir sa stratégie de marketing événementiel ?

Réussir une stratégie de marketing événementiel en B2B nécessite une planification structurée et une exécution soignée pour maximiser le retour sur investissement (ROI). Voici les principales étapes :

1. Planification annuelle : Identifiez les événements auxquels participer (salons, forums) et ceux à organiser (webinaires, ateliers) afin d’anticiper le budget et les ressources nécessaires. Assurez-vous de lier ces événements aux campagnes marketing pour maximiser leur impact.
2. Définir objectifs et budget : Clarifiez l’objectif de chaque événement avec des indicateurs précis (visibilité, nouveaux clients, fidélisation). Adoptez des objectifs SMART pour déterminer les ressources à allouer.
3. Choisir le format : En fonction des objectifs, optez pour un événement physique, virtuel ou hybride, en prenant en compte les possibilités de réutilisation du contenu (photos, vidéos) pour un impact prolongé sur les réseaux.
4. Établir un rétroplanning : Planifiez toutes les étapes clés (réservation du lieu, promotion, contacts) en assignant chaque tâche à un responsable pour garantir la cohérence du projet.
5. Préparer la communication : Commencez la promotion plusieurs semaines à l’avance via des réseaux sociaux, e-mails, influenceurs et commerciaux. Utilisez les canaux les plus pertinents pour maximiser les inscriptions.
6. Organisation le jour J : Assurez une gestion impeccable des horaires et des tâches de chacun pour optimiser l’expérience. Proposez des éléments interactifs, des cadeaux ou des démos pour attirer et engager les participants.
7. Suivi post-événement : Capitalisez sur les leads en nourrissant les prospects via une stratégie de lead nurturing. Partagez les moments forts sur les réseaux et convertissez le contenu de l’événement en articles ou vidéos pour prolonger sa portée.

Quelle est l’efficacité d’une stratégie de marketing événementiel ?

L’efficacité d’une stratégie de marketing événementiel repose sur sa capacité à renforcer la notoriété, générer des leads qualifiés et encourager la fidélisation client. Cependant, le retour sur investissement (ROI) de ce type de marketing est souvent plus difficile à mesurer directement, car il dépend de plusieurs facteurs.

• Visibilité de la marque et notoriété : Les événements permettent de renforcer la visibilité et d’ancrer la marque dans l’esprit des clients potentiels, en particulier pour des entreprises B2B où les relations de confiance sont cruciales.
• Génération de leads qualifiés : Les événements facilitent des interactions directes avec des prospects qualifiés, surtout lorsqu’ils sont accompagnés d’une stratégie de suivi.
• Engagement et fidélisation client : En créant des expériences positives, les événements augmentent l’engagement des clients actuels et encouragent la fidélisation.
• Impact à long terme : L’efficacité des événements dépasse souvent le court terme, en enrichissant les campagnes marketing par des contenus produits à partir de l’événement (comme des vidéos, articles ou témoignages).
• Coût par rapport à d’autres canaux : Bien que les événements représentent une part importante du budget marketing, leur coût par lead peut être plus élevé comparé à d’autres canaux comme le SEO ou le marketing de contenu.

Quelle est la différence entre communication événementielle et marketing événementiel ?

La communication événementielle et le marketing événementiel sont deux approches distinctes, bien que souvent interconnectées, dans la gestion d’événements.

• Communication événementielle : Elle vise à transmettre un message spécifique ou à renforcer l’image d’une marque à travers l’événement. Son objectif principal est de faire connaître l’événement et de renforcer la notoriété ou la réputation de la marque auprès du public cible.
• Marketing événementiel : Son but est de générer des ventes ou de stimuler l’intérêt direct pour un produit ou service. Il cherche à utiliser l’événement pour atteindre des objectifs commerciaux, comme l’acquisition de clients, la fidélisation, ou l’engagement des consommateurs.

Quels sont les salaires dans le marketing événementiel ?

En marketing événementiel, les salaires peuvent varier, mais voici des moyennes mensuelles brutes pour un début et une fin de carrière :

• Début de carrière (0-3 ans d’expérience) : environ 2 000 – 2 500 € brut/mois. Ce niveau de salaire correspond aux postes comme assistant(e) ou chargé(e) de projet junior en marketing événementiel.
• Fin de carrière (10 ans et plus d’expérience) : environ 4 500 – 6 000 € brut/mois. Ces montants concernent les postes de responsable ou directeur(trice) marketing événementiel, impliquant des responsabilités stratégiques, la gestion de budgets importants et la supervision d’équipes.
• Salaire médian : environ 2900 € brut/mois, influencé par la taille de l’entreprise et la localisation (Paris offrant généralement des salaires plus élevés).

Quelles sont les formations pour faire du marketing événementiel ?

Pour faire du marketing événementiel, plusieurs formations sont possibles selon le niveau d’études.

• Baccalauréat : Un diplôme de base pour accéder aux formations en événementiel et en communication.
• Bac +2/Bac +3 : Les BTS et DUT en communication permettent de débuter en tant qu’assistant(e) en marketing événementiel. Une licence professionnelle en événementiel, quant à elle, ouvre des portes vers des postes de chef de projet.
• Bac +4/Bac +5 (Masters) : Un master en gestion d’événements, en communication ou en études politiques est un atout pour accéder rapidement à des responsabilités.

Les compétences linguistiques, en informatique et en gestion de projet sont également précieuses pour évoluer dans le secteur.

Idées de marketing événementiel

Voici quelques idées de marketing événementiel qui peuvent s’adapter à différents types d’entreprises et d’audiences :

• Événements Pop-Up Expérientiels : Organisez des événements pop-up dans des lieux publics pour une expérience immersive. Cela attire l’attention des passants et crée de l’exclusivité pour les participants.

• Ateliers de Formation en Ligne ou en Présentiel : Proposez des ateliers de formation en lien avec votre secteur. C’est un moyen de positionner votre marque en tant qu’expert et de construire une communauté.

• Concours sur les Réseaux Sociaux : Organisez un concours de partage de photos ou de vidéos pour gagner un accès exclusif à votre prochain événement. Cela stimule l’engagement et encourage la création de contenu par les utilisateurs.

• Webinaires et Événements Virtuels : Organisez des webinaires permettant à un public mondial d’y participer. Les événements virtuels augmentent la portée et renforcent l’image de marque.

• Soirées de Lancement Exclusives : Lors du lancement d’un nouveau produit ou service, organisez une soirée spéciale pour vos clients les plus fidèles et quelques influenceurs du secteur.

• Événements avec des Thèmes Saisonniers : Capitalisez sur des périodes comme Noël ou la Saint-Valentin pour organiser des événements thématiques, attirant ainsi l’attention de vos clients.

• Collaborations avec des Influencers et des Personnalités Locales : Invitez des influenceurs ou des personnalités locales à vos événements pour en augmenter l’attrait.

• Activités de Team Building pour Entreprises : Proposez des événements privés, comme des sessions de team building pour les entreprises.

• Événements Caritatifs ou à But Social : Associez-vous à une cause et organisez un événement pour collecter des fonds ou sensibiliser à une problématique.

• Événements de Fidélisation VIP : Pour remercier vos clients fidèles, organisez des événements VIP avec des avantages exclusifs.