Qu’est-ce qu’un événement “arbre de Noël” ?
L’organisation d’un arbre de Noël en entreprise est un moment de convivialité, où nous réunissons les salariés d’une entreprise et leurs enfants autour d’animations et spectacles en lien avec la magie de Noël. C’est une fête organisée début décembre, généralement par le Comité d’Entreprise (CE) ou le Comité Social et Économique (CSE), dans le cadre des activités sociales et culturelles de l’entreprise. L’objectif est simple : permettre à chacun de partager un moment de détente et de bonheur, hors du cadre professionnel, tout en renforçant les liens entre les collaborateurs.
L’arbre de Noël, c’est aussi l’occasion de voir des sourires illuminer les visages des plus jeunes, avec l’arrivée tant attendue du Père Noël, la distribution de cadeaux et des animations festives qui marquent l’esprit de fin d’année.
Pourquoi organiser un spectacle pour l’arbre de Noël ?
L’organisation d’un arbre de Noël en entreprise offre plusieurs avantages. En plus de faire plaisir aux collaborateurs et à leurs familles, c’est un excellent moyen de renforcer l’esprit d’équipe et de favoriser la cohésion. Les animations de Noël, les spectacles et les moments partagés permettent de créer un lien fort entre les salariés, en dehors des enjeux quotidiens du travail.
Ce type d’événement contribue également à valoriser l’image de l’entreprise, en montrant une attention particulière pour le bien-être de ses employés. En fin de compte, c’est une manière efficace de remercier les collaborateurs pour leurs efforts tout au long de l’année, tout en leur offrant un moment festif à partager avec leurs proches.
Quand commencer à préparer l’arbre de Noël ?
L’anticipation est clé dans l’organisation d’un arbre de Noël réussi. Idéalement, il faut commencer les préparatifs plusieurs mois à l’avance. Cela permet de s’assurer de la disponibilité des prestataires, des lieux et des animations. Cependant, ne vous inquiétez pas si vous êtes en retard : certaines agences spécialisées, comme les Charrettes de Lily, sont très réactives et peuvent monter un événement en quelques semaines seulement.
Comment organiser son arbre de Noël en entreprise ?
Première étape : Faire part de son envie à l’employeur d’organiser un arbre de noel
Avant toutes choses, il est essentiel de partager l’idée avec l’employeur ou le CSE pour obtenir l’accord de principe. Une fois cette étape validée, vous pouvez passer aux étapes suivantes.
Deuxième étape : Déterminer un budget
Le budget est un point central dans l’organisation de l’arbre de Noël. Celui-ci dépendra du nombre d’invités, des animations choisies et du lieu. Assurez-vous de discuter ouvertement du budget avec votre employeur pour éviter toute surprise.
Troisième étape : Choisir le lieu
L’endroit où se déroulera l’événement est crucial. Vous pouvez organiser l’arbre de Noël au sein de l’entreprise ou dans un lieu extérieur. L’important est de choisir un espace adapté pour accueillir les salariés, leurs enfants, et les différentes animations.
Quatrième étape : Faire appel à une agence événementielle
Une fois le lieu défini, il est conseillé de faire appel à une agence événementielle spécialisée, comme l’agence des Charrettes de Lily. Ces professionnels s’occupent de toute l’organisation, de la mise en place des animations de Noël à la gestion des invités, en passant par le spectacle du Père Noël.
Cinquième étape : Sélectionner les animations de Noël
Les animations sont le cœur de l’événement. Elles peuvent inclure un spectacle de Noël, des ateliers créatifs pour les enfants, des animations interactives, ou même des stands de maquillage. L’idée est de proposer un programme varié et adapté à tous les âges.
Sixième étape : Faire un sondage auprès des salariés
Pour faciliter l’organisation, réalisez un sondage auprès des salariés afin de savoir combien de personnes seront présentes. Cela permettra d’adapter le budget, les cadeaux et les animations.
Septième étape : Ajuster le budget si nécessaire
En fonction des retours, il sera peut-être nécessaire de réajuster le budget. Cette étape permet de s’assurer que tout est bien pris en compte pour que l’événement soit une réussite.
Huitième étape : Acheter les cadeaux
Enfin, n’oubliez pas de prévoir des cadeaux pour les enfants, mais aussi pour les salariés. Un petit geste symbolique en fin d’année fait toujours plaisir et marque les esprits.
Faut-il verser une prime de Noël aux salariés ?
La question des primes de Noël est souvent posée. Si cela fait partie de la convention collective de votre entreprise ou du contrat de travail, alors oui, c’est une obligation. Dans d’autres cas, cela dépend de la politique interne de l’entreprise.
Est-il possible d’organiser l’événement en virtuel ?
Avec la montée des événements virtuels, il est tout à fait envisageable d’organiser un arbre de Noël en ligne. Cela peut inclure des animations en direct, des ateliers interactifs ou encore une rencontre virtuelle avec le Père Noël. Cette option peut être intéressante si les collaborateurs sont dispersés dans différentes régions.
Quelles sont les différentes animations possibles pour un arbre de Noël ?
Les possibilités d’animations pour un arbre de Noël sont nombreuses. Vous pouvez proposer :
- Un spectacle de Noël avec le Père Noël en vedette,
- Des ateliers créatifs pour les enfants (coloriage, décorations, etc.),
- Des animations interactives comme des jeux de groupe ou des activités de team building,
- Un goûter de Noël pour partager un moment convivial autour de douceurs de noel,
- Des stands de maquillage, de sculptures de ballons, ou même une mini fête foraine en intérieur.
L’important est d’adapter les animations à l’âge des participants et de varier les activités pour que chacun y trouve son compte.
Conclusion
Organiser un arbre de Noël en entreprise est une excellente initiative pour célébrer la fin d’année et renforcer les liens entre collègues. L’agence des Charrettes de Lily, avec son expertise en événements d’entreprise, saura vous accompagner dans chaque étape de ce projet, en vous offrant un arbre de Noël à la hauteur de vos attentes.
Alors, qu’attendez-vous pour créer des souvenirs magiques pour vos collaborateurs et leurs familles ?
